- Làm việc với Agent, Hãng tàu, Airline để xin giá cho các lô hàng nhập và báo lại SALEs
- Làm việc với các bên liên quan như Agent, Khách hàng, Hãng tàu, Airline để gửi và nhận lịch hàng, chứng từ, đảm bảo rằng thông tin trên chứng từ đồng bộ và không gặp sự cố.
- Khai báo Manifest cho toàn bộ các lô hàng nhập khẩu của công ty, đảm bảo rằng thông tin này trùng khớp với các chứng từ liên quan.
- Thông báo hàng đến và giao hàng: Khi hàng đến cảng hoặc sân bay, phải phát hành thông báo hàng đến, lệnh giao hàng hoặc có thể ủy quyền thuận lợi cho khách hàng trong việc lấy hàng.
- Làm việc với Bộ phận Điều xe và khách hàng để theo dõi tiến độ giao hàng cho khách hàng
- Theo dõi và thanh toán: Đối chiếu SOA với Agent và tiếp tục theo dõi tình hình đến khi quá trình thanh toán với đối tác ở nước ngoài được hoàn tất.
- Hỗ trợ Bộ phận kế toán trong việc xuất hóa đơn, theo dõi, đóng file