- Chào đón và tiếp khách buổi sáng tại sảnh văn phòng Hà Nội. Hỏi thăm và trò chuyện với khách hàng để tạo thiện cảm trong thời gian chờ xe đón khách đi Hạ Long.
- Phối hợp với các phòng ban để chăm sóc khách hàng & xử lý các vấn đề khách không hài lòng trong chuyến đi.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và giải quyết bất kể phàn nàn/vấn đề nào của khách một cách nhanh nhất với thái độ nhã nhặn, lịch sự để có thể để duy trì dịch vụ khách hàng với chất lượng cao nhất.
- Trực tiếp gặp gỡ khách hàng tại Hà Nội sau khi kết thúc hành trình trong trường hợp khách có phàn nàn hoặc không hài lòng với chuyến đi.
- Thay mặt công ty xin lỗi khách hàng và tặng quà cho khách hàng (nếu có)
- Tiếp nhận và trả lời các cuộc điện thoại gọi đến để cung cấp các thông tin về sản phẩm/dịch vụ của công ty
- Có trách nhiệm chuyển những vấn đề/yêu cầu đặc biệt chưa được giải quyết của khách mà vượt quá thẩm quyền quyết định đến những bộ phận chuyên trách tiến hành điều tra/giải quyết.
- Gửi email cảm ơn khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ và xin khách hàng giúp quảng bá sản phẩm của công ty
- Gửi email xin lỗi hoặc giải quyết các vấn để xảy ra khiến khách hàng không hài lòng trong tour nhưng không thể gặp khách tại Hà Nội
- Trả lời các phản hồi và các review của khách hàng trên các kênh OTA, Tripadvisor, các kênh social media.
- Xử lý các phản hồi không tốt hoặc có điểm thấp.
- Liên hệ với khách để xin giúp đỡ
- Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến lost & found, tiếp nhận các thông tin liên quan đến việc khách quên đồ trong hành trình
- Tổng hợp các feedback không tốt, các phàn nàn của khách hàng và phản hồi cho các bộ phận có liên quan để khác phục, lưu file theo dõi để đảm bảo các bộ phận đã xử lý vấn đề khách phàn nàn
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
