- Phụ trách các công việc giấy tờ của bộ phận:
+ Quản lý xuất nhập tồn nguyên phụ liệu và sản phẩm tại kho mẫu của phòng thiết kế và điều chuyển đến các bộ phận liên quan. Tổng hợp báo cáo tồn kho hàng tháng.
+ Order các nguyên phụ liệu phục vụ việc phát triển mẫu và kế hoạch sản xuất.
+ Ghi chép, kiểm tra ký nhận bàn giao hàng nhập, hàng xuất của phòng.
+ Thực hiện các thủ tục: tạm ứng, thanh toán, hoàn hồ sơ chứng từ gửi phòng kế toán và các loại giấy tờ khác của phòng thiết kế.
+ Tổng hợp, lưu trữ các công văn, thông báo, quy trình, quy định của phòng và liên quan đến phòng.
+ Nhập liệu mã nguyên phụ liệu, số lượng, mã màu phụ liệu theo màu sản phẩm sản xuất vào teckpack cho bộ phận thiết kế.
- Theo dõi tiến độ may mẫu, duyệt mẫu theo tuần, tổng hợp báo cáo theo tháng.
- Theo dõi kế hoạch sản xuất, sự cố sản xuất và báo cáo lại cho bộ phận để xử lý kịp thời.
- Liên hệ, liên kết với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác do quản lý trực tiếp phân công.