1. Phụ trách quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến công ty giao dịch. Đảm bảo các nguyên tắc:
- Luôn tươi cười, quan tâm và chú ý đến khách khi đi qua khu vực lễ tân, giải đáp các thắc mắc của khách.
- Xử lý khéo léo các tình huống, hay phàn nàn của khách khi đến Công ty giao dịch.
2. Là đầu mối tiếp nhận thư đến, gửi thư đi, chuyển giao thư cá nhân và chuyển tiếp hồ sơ, công văn, tài liệu tới bộ phận văn thư.
3. Sắp xếp, điều phối và set-up phòng họp theo yêu cầu của các Phòng/Ban/Trung tâm.
4. Ghi chép Biên bản họp giao ban hàng tháng của Công ty và các cuộc họp khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
5. Tham gia công tác hậu cần các sự kiện của Công ty.
6. Take care, theo dõi, giám sát công tác giữ gìn vệ sinh khu vực Ban Tổng Giám đốc và các phòng họp.
