• Chào và đón khách ngay khi đến Khu văn phòng Lotte Center Hà Nội
• Hướng khách đến người và văn phòng thích hợp
• Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến
• Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng và trang nhã, với tất cả văn phòng phẩm và tài liệu cần thiết
• Nhận, sắp xếp và phân phối thư/ chuyển phát hàng ngày
• Duy trì an ninh văn phòng bằng cách tuân theo các quy trình an toàn và kiểm soát việc ra vào qua quầy lễ tân (theo dõi nhật ký, cấp thẻ cho khách)
• Lưu giữ hồ sơ cập nhật về thông tin khách văn phòng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý & Trưởng nhóm.
• Thời gian làm việc: xoay ca linh hoạt theo 2 ca: 07:00 - 15:00 và 11:00 - 19:00
