Lễ Tân Hành Chính Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản S-Homes Group

1. Mảng Hành chính:
- Đảm bảo tốt và đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ nhân viên trong Công ty.
- Theo dõi và quản lý tài sản, CCDC: kiểm kê, điều phối, thu thồi, thanh lý, mua mới.
- Làm việc với đầu mối đối tác để lên hợp đồng và thanh toán các khoản chi phí hành chính
- Lập danh sách, lên kế hoạch các khoản phát sinh định kỳ hàng năm về chế độ nhân sự: Bảo hiểm sức khỏe cho Lãnh đạo, cấp phát đồng phục, khám sức khỏe nhân sự toàn công ty…
- Công tác Công đoàn (Sinh nhật, ốm, hiếu, hỉ, sinh con, quà lãnh đạo nghỉ…): Lên danh sách
- Tập hợp, đề xuất và theo dõi các hạng mục hành chính như: Tặng quà đối tác, tặng quà CBNV các dịp Lễ, Tết, sự kiện của công ty.
- Phối kết hợp với bộ phận Marketing hoặc các đơn vị tổ chức thuê ngoài để lên kế hoạch thực hiện và làm công tác hậu cần trong các event nội bộ Công ty; Sự kiện mở bán hàng tuần; Du xuân; Ngày Lễ Tết; Giải bóng đá; du lịch;…
- Thực hiện công tác quản lý con dấu, đóng dấu, lấy số công văn.
- Lưu trữ, sắp xếp file hồ sơ, công văn về quản lý Hành chính và các chứng từ hợp đồng hàng hóa dịch vụ với các nhà cung cấp.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiên các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên.
2. Mảng Lễ tân:
- Trực tiếp khách tại quầy lễ tân và trực điện thoại công ty.
- Hoạt động tuân thủ: Báo cáo tình hình thực hiện tuân thủ nội quy Công ty.
- Báo cáo Nhân sự đầu ngày/cuối ngày bao gồm: Nhân sự tăng, giảm, có mặt, vắng mặt, tuân thủ, Nhân sự điều chuyển, nghỉ việc…
- Quản lý điều xe công ty, taxi, Grab: theo dõi và quản lý tình hình sử dụng đúng đối tượng, đúng mục đích. Thực hiện kiểm tra chi phí phát sinh, cảnh báo nếu có đột biến.
- Quản lý, cấp phát và thu đồng phục, huy hiệu, cavat cho NBNV, thẻ tên của CBNV.
- Quản lý phòng họp và các thiết bị trong phòng họp. Sắp xếp lịch cho các phòng/ban mượn phòng họp sử dụng hợp lý, book phòng họp theo quy trình
- Tiếp nhận thư đến và chuyển thư đi. Kiểm tra bảng kê chuyển phát nhanh theo chứng từ từ nhà cung cấp. Nhận và theo dõi công văn đến và đi, bàn giao cho người nhận.

- Thu nhập: 9.000.000 vnđ - 11.000.000 vnđ (Lương cứng + Phụ cấp + KPI + Hoa hồng BO)
- Được tham gia thường xuyên và miễn phí các khóa Đào tạo do Công ty tổ chức hoặc tự đề xuất.
- Thưởng các dịp lễ tết trong năm theo quy định, thưởng năng lực theo từng nhân viên, thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm.
- Chế độ nghỉ mát hàng năm.
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm.
- Tham gia các hoạt động tập thể được Công ty đài thọ.
- Ngày nghỉ: Nghỉ lễ/tết theo quy định nhà nước.
- BHXH, BHYT, BNTN đầy đủ theo luật định.

- Tốt nghiệp Cao đẳng chính quy trở lên.
- Kinh nghiệm ít nhất 01 năm trong vai trò Nhân viên Hành chính, Văn phòng.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Ưu tiên ứng viên có am hiểu về ngành dịch vụ bất động sản.
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, quản lý thời gian, giao tiếp tốt
- Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ liên quan ngoài giờ làm việc (Nếu có phát sinh).