1.1 Công tác lễ tân:
- Trực lễ tân tại sảnh Tòa nhà;
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi nội bộ/ Ghi lại thông tin;
- Thực hiện đón tiếp khách hàng, đối tác hướng dẫn khách ra/vào công ty;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
1.2 Công tác hành chính:
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
- Hỗ trợ theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
- Thực hiện mua sắm/ cấp phát văn phòng phẩm và mua sắm hành chính khác;
- Thực hiện photo, in ấn, scan công chứng tài liệu khi QL trực tiếp/ BLĐ yêu cầu;
- Theo dõi chuyển phát nhanh thư từ, bưu phẩm của công ty với các bên vận chuyển;
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động như du lịch, khám sức khỏe, team building;
- Giám sát, đôn đốc việc thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty;
- Giữ gìn môi trường văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp;
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo các QL liên quan;
- Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn khi có yêu cầu từ QL trực tiếp/ BLĐ.