Kiểm tra phương tiện/ giấy tờ xe trước khi vào ca làm việc. Báo cáo quản lý các vấn đề phát sinh (nếu có).
Giao/ nhận hàng hóa tại nhà:
- Tổng hợp hàng giao/ nhận tại nhà trong ca, đối chiếu, kiểm tra theo thông tin trên hệ thống và hàng thực tế. Phân loại hàng giao/nhận theo cung đường hợp lý.
- Kiểm tra hàng hóa trước khi giao/nhận cho khách.
- Tiếp nhận các đơn hàng nhận tại nhà, các đơn giao phát sinh từ quản lý điều phối.
- Bàn giao hàng tồn (hàng phát không thành công)/hàng nhận, tiền cước hàng, tiền COD thu từ khách cho văn phòng.
- Báo cáo kết quả giao nhận/ hàng khi kết thúc ca.
- Báo cáo kịp thời về các vấn đề phát sinh: Về sự cố hàng hóa giao/ nhận trong ca, về trang thiết bị, phương tiện
- Bàn giao trang thiết bị cho ca sau: Cập nhật các thông tin về phương tiện vào sổ theo dõi: Tình trạng phương tiện, các trang thiết bị đi kèm theo xe, giấy tờ xe...Gửi báo cáo cho quản lý.
Trung chuyển hàng:
- Điều khiển phương tiện theo lịch trình đã sắp xếp.
- Đảm bảo thời gian nhận/ trả hàng tại các Bưu cục và Kho theo lịch trình, báo cáo quản lý khi có phát sinh dẫn tới chậm lịch trình.
- Sắp xếp hàng hóa trên xe để thuận tiện cho việc bàn giao hàng hóa cho văn phòng/ Kho. Đảm bảo đúng quy định về sắp xếp hàng hóa.
- Cuối ca gửi báo cáo lịch trình, cập nhật các thông tin về phương tiện vào sổ theo dõi: Tình trạng phương tiện, các trang thiết bị đi kèm theo xe, giấy tờ xe...Gửi báo cáo cho quản lý.
Vệ sinh phương tiện sạch sẽ, sắp xếp các trang thiết bị trên xe gọn gàng, ngăn nắp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo sự phân công, điều động của quản lý.
