Việc hàng ngày:
- Theo dõi đơn hàng mua/bán, hoạt động xuất kho, nhập kho; giao hàng, nhập hàng, kiểm soát tồn kho hàng ngày
- Kiểm tra, theo dõi giá vốn.
- Kiểm soát hóa đơn bán hàng
- Theo dõi lịch trình xe tải, định vị đổ dầu, chi tiêu tạm ứng của lái xe hàng ngày
- Theo dõi thu chi, tài khoản ngân hàng, khớp số dư hàng này
- Theo dõi xin nghỉ phép, chấm công hàng ngày
- Ký duyệt thanh toán, tạm ứng, chi tiền, nộp thuế…
- Theo dõi hồ sơ xuất nhập khẩu, tờ khai, chứng từ, hóa đơn…
Việc hàng tháng:
- Kiểm tra, rà soát, đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp nội địa/ quốc tế.
- Kiểm kê kho hàng hóa
- Chốt chấm công tháng để tính lương cho văn phòng, kho và đội xe
- Kiểm tra, rà soát Báo cáo tài chính, Báo cáo doanh số, Báo cáo dòng tiền hàng tháng.
- Kiểm tra, rà soát báo cáo theo dõi hành trình, chi phí, cước vận tải của đội xe.
- Kiểm tra, rà soát báo cáo bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào.
.png)
