- Cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày: giao dịch thu, chi, ngân hàng
- Theo dõi, quản lý và kiểm soát kiểm duyệt các chế độ thanh toán tiền mặt, tiền gửi, các đề nghị thanh toán và các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ ...
- Kiểm soát các công việc kiểm kê hàng hóa, tài sản theo định kỳ 1 tháng/1 lần tại kho các cơ sở của Công ty.
- Xử lý và giải quyết vấn đề liên quan đến khách hàng, đồng thời hướng dẫn các thu ngân lập Phiếu thu bill theo các tình huống xử lý cho khách hàng đó như: khách hàng mua, đổi trả hàng, đổi trả dịch vụ, chuyển đổi mua từ hàng hóa sang mua dịch vụ và ngược lại, chuyển đổi khóa học, khách trả lại hàng, trả lại dịch vụ và trả lại tiền cho KH ....
- Xử lý và hướng dẫn các thu ngân tại các cơ sở lỗi về phần mềm quản lý ERP.
- Kiểm tra và kiểm soát hệ thống tài khoản trong Công ty. Đồng thời quản lý số dư các tài khoản cũng như các công nợ phải thu, phải trả.
- Cập nhật và theo dõi các khoản trích nộp Bảo hiểm xã hội: tăng, giảm nhân viên đóng bảo hiểm cũng như tiền chuyển cho bảo hiểm hàng tháng.
- Xây dựng tiêu hao cho dịch vụ mới phát sinh và update lên phần mềm quản lý.
- Theo dõi, kiểm soát các đơn hàng nhập khẩu hàng từ nước ngoài nếu có phát sinh: tiền hàng, số lượng hàng về nhập kho, phí vận chuyển nhập hàng...
- Cuối tháng, tính giá thành SP, DV, đối chiếu các công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
- Cuối tháng, tổng hợp phân bổ CCDC, tính khấu hao TSCD,
- Lập báo cáo kết quả KD nội bộ định kỳ theo tháng
- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng khi có phát sinh.
- Thực hiện kiểm soát các công việc khác có liên quan đến toàn bộ hệ thống Tài chính tại Công ty.
- Giải quyết các vấn đề tài chính, tham mưu, tư vấn cho Giám đốc trong việc cung cấp lợi ích tài chính cho Cty
- Các công việc khác liên quan theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.