1. Báo cáo tài chính:
- Lập và xem xét các báo cáo tài chính, báo cáo và ngân sách để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các nguyên tắc và quy định kế toán.
- Giám sát quy trình khóa sổ cuối tháng và cuối năm, đảm bảo báo cáo tài chính kịp thời và chính xác.
- Phối hợp với kiểm toán viên bên ngoài để thực hiện kiểm toán hàng năm và giải quyết mọi phát hiện kiểm toán.
2. Lập ngân sách và dự báo:
- Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng, giám sát và cập nhật ngân sách hàng năm.
- Cung cấp các phân tích và dự báo tài chính để hỗ trợ việc hoạch định chiến lược và ra quyết định.
- Phân tích sự khác biệt giữa kết quả thực tế và số liệu dự toán, đưa ra giải thích và đề xuất.
3. Kiểm soát nội bộ:
- Thiết kế, thực hiện và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ để bảo vệ tài sản của tổ chức và đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin tài chính.
- Giám sát việc tuân thủ các biện pháp kiểm soát nội bộ đã được thiết lập và đề xuất các cải tiến nếu cần thiết.
4. Tuân thủ thuế:
- Đảm bảo nộp hồ sơ khai thuế và các tài liệu liên quan kịp thời và chính xác.
- Luôn cập nhật những thay đổi về luật và quy định về thuế, đảm bảo tổ chức luôn tuân thủ.
- Quản lý mối quan hệ với cơ quan thuế và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế.
5. Quản lý nhóm:
- Giám sát, đào tạo và cố vấn nhân viên kế toán, thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác và hiệu quả.
- Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo quy trình làm việc và hoàn thành công việc hiệu quả.
- Tiến hành đánh giá hiệu suất và cung cấp phản hồi để hỗ trợ phát triển chuyên môn.
6. Quản lý dòng tiền:
- Giám sát dòng tiền đảm bảo đủ thanh khoản cho hoạt động của tổ chức.
- Quản lý các mối quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tài chính khác.
- Giám sát các chiến lược đầu tư của tổ chức và quản lý kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
7. Phát triển chính sách:
- Xây dựng và cập nhật các chính sách, thủ tục kế toán nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và hoạt động của tổ chức.
- Đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định tài chính và yêu cầu báo cáo có liên quan.
- Trao đổi và thực thi các chính sách và thủ tục kế toán trong toàn tổ chức.
8. Hỗ trợ chiến lược:
- Cung cấp những hiểu biết sâu sắc về tài chính và đề xuất cho ban lãnh đạo cấp cao và ban giám đốc để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.
- Tham gia vào việc phát triển và thực hiện các chiến lược của tổ chức, đảm bảo các cân nhắc tài chính được tích hợp vào kế hoạch kinh doanh.
9. Truyền thông với các bên liên quan:
- Đóng vai trò là người liên lạc giữa bộ phận tài chính và các bộ phận khác trong tổ chức, đảm bảo liên lạc và hợp tác hiệu quả.
- Chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính cho quản lý cấp cao, ban giám đốc và các bên liên quan khác theo yêu cầu.
10. Cải tiến liên tục:
- Xác định các cơ hội cải tiến quy trình trong chức năng kế toán, tận dụng công nghệ và các phương pháp hay nhất.
- Luôn cập nhật các xu hướng của ngành, chuẩn mực kế toán và những thay đổi về quy định, điều chỉnh các phương pháp thực hành khi cần thiết để duy trì sự tuân thủ và hiệu quả hoạt động.