Chức năng nhiệm vụ
Là đầu mối tiếp nhận và tổ chức thực hiện công việc theo phân công/ủy quyền từ Kế toán trưởng, hỗ trợ chuyên môn từ các phòng ban của ALC khi được Kế toán trưởng phân quyền;
Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng, Giám đốc Tài chính, TGĐ, HĐQT và pháp luật về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn theo quy định của Luật kế toán;
- Hỗ trợ Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính toàn Công ty;
- Trực tiếp thực hiện các hoạt động nghiệp vụ đặc thù của Phòng theo phân
công của Kế toán trưởng: - Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, số liệu chi tiết và
tổng hợp. - Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Kiểm tra số dư cuối kỳ hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Theo dõi, phân tích và đôn đốc công nợ. Xác định và đề xuất lập dự phòng
hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi. - Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến trong hạch toán kế toán,
chế độ báo cáo và mẫu biểu báo cáo phù hợp, chế độ luân chuyển chứng từ
trong đơn vị - Lập và nộp các báo cáo thuế cho cơ quan thuế theo thời gian quy định và
trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh. - Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán,
thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của KTT. - Cập nhật và nắm bắt những chính sách thuế mới nhất, vận dụng các thông
tư nghị định một cách linh hoạt. - Đề xuất định hướng giải quyết, xử lý vụ việc và chuẩn bị các báo cáo kết quả
thực hiện công việc của Phòng lên Kế toán trưởng. - Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán khi thực hiện, kiểm tra,
giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ;
kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản theo ủy
quyền của Kế toán trưởng - Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo qui định của Công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát độ tin cậy, tính trung thực, khách quan và chính xác của các chi phí phát sinh: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý.
- Lập phiếu thu chi. Hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt.
- Thực hiện việc nộp thuế (nhập khẩu, VAT,...) hàng nhập khẩu.
- Lập báo cáo dự kiến thu chi hàng tuần, tháng.
- Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kịp thời.
- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, tháng
- Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
- Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
- Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định.
- Theo dõi quản lí quỹ tiền mặt. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu tồn quỹ cuối mỗi ngày và cuối tháng với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền.
- Khi phát hiện lỗi và cần phải sửa, xóa thì phải có sự đồng ý của cấp quản lý trực tiếp.
- Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định.
- Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho KTT và BGĐ.
- Theo ủy quyền của Kế toán trưởng, tham mưu/hỗ trợ Kế toán trưởng trong
việc phân công công việc, hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc thực hiện công việc
của các cán bộ theo chức năng nhiệm vụ của phòng. - Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, chuyên môn cho các cán bộ trong Phòng
- Tham gia đánh giá hiệu quả công việc của các chuyên viên thuộc Phòng
- Thực hiện các trách nhiệm & quyền hạn khác được Quy định trong hợp đồng
lao động.
Quyền Hạn
- Theo phân quyền của Kế toán trưởng
- Trực tiếp yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai
- Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo qui định.
