Thu chi, tạm ứng, hoàn ứng
Lập kế hoạch chi phí chung tại Dự án theo tuần.
Thực hiện Thu – Chi, hoàn ứng chi phí chung theo tuần tại Dự án.
Thực hiện chấm công ăn ca gửi về Công ty, tạm ứng nhân công.
Hạch toán các chứng từ phát sinh hàng ngày tại dự án: chi phí chung, chi phí tiền ăn tổ đội.
Thực hiện báo cáo quỹ hàng ngày lên từng nhóm BC riêng mỗi công trình.
Nguyên vật liệu:
Tương tác với bộ phận kho về các chứng từ chưa hợp lệ, hợp lệ.
Hạch toán chứng từ nhập, xuất lên phần mềm hằng ngày.
Kiểm soát kho, TK kho, TK liên quan 621, 623, 627.
Báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn kho theo định ky (có đối chiếu với thủ kho về số liệu)
Hồ sơ thanh toán Nhà cung cấp, thầu phụ:
Tiếp nhận hồ sơ từ NCC, TP gửi.
Tương tác với NCC, TP về hồ sơ thanh toán.
Kiểm tra hồ sơ của nhà cung cấp, thầu phụ: kiểm tra về hình thức hồ sơ, đơn giá; QS sẽ kiểm tra về khối lượng.
Kiểm tra hồ sơ nhân công: kiểm tra về hình thức hồ sơ, đơn giá nhân công; QS sẽ kiểm tra về khối lượng.
Luân chuyển hồ sơ về Công ty.
