1. Quản lý, theo dõi thanh toán:
- Các khoản chi cho đối tác, nhân viên
- Theo dõi việc tạm ứng (nếu có).
2. Quản lý, theo dõi các khoản thu:
- Nhân viên hoàn trả tạm ứng
- Các khoản bồi hoàn.
3. Xử lý các nghiệp vụ thanh toán:
- Kiểm tra thông tin bộ chứng từ thanh toán
- Tiếp nhận Đề nghị thanh toán
- Lập lệnh thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Theo dõi, đối chiếu công nợ.
4. Ghi nhận sổ sách kế toán: Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách Kế toán.
5. Công việc khóa sổ tháng/ năm:
- Trích & hoàn nhập chi phí hàng tháng theo theo qui định
- Đối chiếu tài khoản chi phí để đảm bảo đúng theo sổ sách
- Phân bổ đầy đủ và chính xác các tài khoản chi phí trả trước và chi phí chờ phân bổ
- Hỗ trợ cấp quản lý khóa sổ tháng/ năm theo đúng thời hạn quy định.
6. Công việc hành chính:
- Hỗ trợ các nhóm khác khi có nhu cầu
- Tham gia các hoạt động phong trào của phòng đầy đủ.
7. Công việc khác:
- Quản lý hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định
- Thực hiện công viêc từ cấp quản lý giao đúng thời hạn và chính xác.
