- Thực hiện các công việc liên quan đến phát hành văn bản của công ty
- Kiểm tra định kì hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng quy trình làm việc, báo cáo và lưu trữ tài liệu liên phòng ban.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học: vào số theo dõi, quản lý số công văn, hợp đồng,... trên hệ thống
- Phân loại, hệ thống hóa việc sắp xếp, lưu trữ văn thư: hợp đồng kinh doanh, công văn, giấy tờ pháp lý công ty, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận hợp tác, biên bản, ... (bản cứng và bản scan)
- Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định khi được yêu cầu.
- Theo dõi việc xử lý hợp đồng, văn bản, tài liệu của các Phòng/Ban cho đến khi hoàn tất theo quy trình.
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản của công ty
- Thực hiện kế hoạch mua sắm: văn phòng phẩm, đồ tháp hương ngày mùng 1 và rằm, đồ dùng dụng cụ cho nhân viên, các đồ dùng phát sinh tại văn phòng/ kho..
- Hỗ trợ phòng HCNS tổ chức các sự kiện của công ty hoặc sự kiện bên ngoài
- Các công việc khác của phòng HCNS và công ty khi có yêu cầu.
VIP Mức lương
Thương lượng
Ngành nghề
Hạn nộp hồ sơ
30/04/2025
Địa điểm
Huyện Ba Vì Huyện Chương Mỹ Huyện Đan Phượng Huyện Đông Anh Huyện Gia Lâm Huyện Hoài Đức Huyện Mê Linh Huyện Mỹ Đức Huyện Phú Xuyên Huyện Phúc Thọ Huyện Quốc Oai Huyện Sóc Sơn Huyện Thạch Thất Huyện Thanh Oai Huyện Thanh Trì Huyện Thường Tín Huyện Ứng Hòa Quận Ba Đình Quận Bắc Từ Liêm Quận Cầu Giấy Quận Đống Đa Quận Hà Đông Quận Hai Bà Trưng Quận Hoàn Kiếm Quận Hoàng Mai Quận Long Biên Quận Nam Từ Liêm Quận Tây Hồ Quận Thanh Xuân Thị xã Sơn Tây
- Kinh nghiệm: Từ 2 - 3 năm
- Chức vụ: Khác
- Yêu cầu bằng cấp: Chưa tốt nghiệp
- Số lượng cần tuyển: 2
- Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: từ 21 - 40 tuổi
- Hình thức làm việc: Hợp đồng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, hấp dẫn
- Được đóng BHXH theo quy định nhà nước
- Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng tháng lương thứ 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh
- Du lịch hằng năm
- Cơ hội thăng tiến: Vị trí để phát triển trở thành phó phòng Hành chính nhân sự
- Review lương 2 lần/năm vào tháng 3/tháng 9/Hoặc theo đánh giá đề xuất của Trưởng Phòng
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, ngành thư viện...
- Ưu tiên ứng viên thành thạo Tiếng Anh
- Nữ, Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Văn Thư từ 2 năm trở lên
- Nhanh nhẹn, trung thực, đảm bảo độ chính xác trong công việc cao
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
CÁCH NỘP HỒ SƠ
Địa chỉ: Nhà 20H2, Ngõ 6, Trần Kim Xuyến, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Bấm vào nút "Ứng tuyển ngay" để nộp
Việc làm liên quan
Xem tất cả
GIỚI THIỆU CÔNG TY
Về 1980 Books:
1980 Books được thành lập vào năm 2015, với đội ngũ nhân viên tâm huyết và giàu kinh nghiệm. Công ty đã xuất bản gần 200 đầu sách, tất cả đều được phát hành toàn quốc và nhận được sự quan tâm của hàng triệu độc giả.
Hoạt động với tiêu chí "Khởi nguồn tri thức", 1980 Books đặt mục tiêu trở thành công ty sách hàng đầu trong lĩnh vực tư duy giáo dục. Những dòng sách trọng tâm của 1980 Books là: Sách Kinh doanh, sách Kỹ năng, sách Học tập và sách Làm cha mẹ. Thông qua những tác phẩm được đầu tư kỹ lưỡng cả về nội dung và hình thức, 1980 Books mong muốn lan tỏa tri thức thế giới tới đông đảo độc giả, rút ngắn khoảng cách về giáo dục và kinh doanh giữa Việt Nam và các nước phát triển.
Với sự tôn trọng lớn nhất dành cho các tác giả và bạn đọc, 100% tác phẩm của 1980 Books có bản quyền và được thực hiện tỉ mỉ xuyên suốt các khâu: Dịch, biên tập, chế bản, in ấn, phát hành và truyền thông.
Hướng đến chặng đường phát triển tiếp theo, 1980 Books tiếp tục nỗ lực hoàn thiện mình, quyết tâm mang đến những ấn phẩm có giá trị, bền vững với thời gian và có ý nghĩa đối với nhiều thế hệ bạn đọc.
Việc làm cùng nhà tuyển dụng
Xem tất cả VIP VIP VIP VIP Thương lượng
30/04/2025