Hành Chính Văn Phòng Công ty Cổ phần PhenikaaX

• Công việc văn thư, lễ tân, hành chính
- Là đầu mối nhận thông tin từ nhân sự Công ty và liên hệ với quản lý tòa nhà, các đơn vị liên quan khi phát sinh vấn đề cần giải quyết
- Tiếp nhận thư từ, công văn, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các đơn vị liên quan
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
- Quản lý con dấu Công ty
- Quản lý văn bản (công văn đến/đi, quyết định…), thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị phòng họp, nước cho khách đến làm việc tại Công ty theo yêu cầu của Giám đốc/các đơn vị
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao trực tiếp từ giám đốc công ty
• Quản lý chi phí hành chính
- Theo dõi các chi phí văn phòng phát sinh hằng tháng (chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, văn phòng phẩm, và các chi phí tiếp khách phát sinh…)
• Tổ chức sự kiện
- Tổ chức các sự kiện sinh nhật, sự kiện định kỳ của Công ty
- Phối hợp với bộ phận liên quan tổ chức các hoạt động du lịch hằng năm, teambuilding…
- Tham gia vào việc xây dựng, phát triển văn hóa doanh nghiệp tại công ty.

- Lương: 8-11 tr/tháng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ Thứ 7, CN
- Lương tháng thứ 13, thưởng các dịp lễ tết
- Đóng BHXH theo quy định
- Phụ cấp ăn trưa
- Du lịch, teambuilding….

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối ngành xã hội
- Có kinh nghiệm 1-2 năm làm việc ở vị trí tương đương tại các công ty công nghệ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có tư duy tích cực, tư duy tổ chức, khả năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc hợp lý, kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo.