Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước uống, điện thoại, internet...)
- Cập nhật danh sách thông tin nhân viên toàn công ty (học việc, thử việc, chính thức, nghỉ việc), báo cáo cho cấp quản lý về tình hình biến động nhân sự.
- Theo dõi, soạn thảo, trình ký và gửi các Hợp đồng học việc/thử việc, thỏa thuận hợp tác lao động, hợp đồng lao động, các văn bản, thông báo, quyết định,...
- Phụ trách chấm công và tổng hợp chấm công hàng tháng
- Lập danh sách cấp phát đồng phục mới cho nhân viên, phụ trách phân phát vải/đồng phục theo quy định.
- Quản lý ngày phép nhân viên, tiếp nhận và xử lý đơn xin nghỉ phép (có lương/không lương), trình ký các cấp phê duyệt.
- Cấp thẻ tên cho nhân viên cho nhân viên mới
- Thống kê công nợ của đồng phục đối với nhân viên nghỉ việc
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động của nhân viên một cách khoa học, dễ truy lục. Lưu trữ các đơn từ, văn bản của nhân sự để làm cơ sở,... chế độ, kỷ luật.
- Theo dõi, kiểm tra, trình ký hồ sơ nhân sự nghỉ việc,....
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.