Hành Chính - Lễ Tân Văn Phòng Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nhân Lực Jis

- Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách, hướng dẫn khách/đối tác và nhân viên đến làm việc tại công ty
- Công tác chăm nom ban thờ thần tài
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Nhắc nhở CBNV đeo thẻ đầy đủ, trang phục phù hợp trong quá trình tác nghiệp tại công ty.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng liên quan đến các công việc do phòng HC-NS đảm nhận.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban.
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, công cụ dụng cụ, kiểm kê công cụ dụng cụ theo định kỳ.
- Gửi thư, nhận thư,trả thư, thanh toán các chi phí vận chuyển phát sinh.
- Sắp xếp phòng họp, set up các trang thiết bị phòng họp, chuẩn bị cơ sở vật chất phòng họp đầy đủ (nước, bút viết, bút chỉ, máy tính kết nối, âm thanh, photo tài liệu họp (nếu có).
- Hỗ trợ công tác đăng tin tuyển dụng (khi cần thiết).
- Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của quản lý.

- Mức lương cơ bản: 5.000.000 VNĐ – 8.000.000VNĐ (thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm chuyên môn).
- Hỗ trợ ăn trưa: 20.000VND / ngày.
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Các chế độ phúc lợi khác: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỷ, du lịch... theo quy định của công ty
- Có cơ hội chia sẻ phát triển chuyên môn, phát triển hệ thống.
- Được tham gia vào một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, đồng nghiệp vui vẻ nhiệt tình.

- Nữ >22 tuổi, đã tốt nghiệp cao đẳng trở lên, các ngành kinh tế : quản trị, nhân sự…
- Ưu tiên các Bạn có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
- Biết đăng tuyển, tìm kiếm tuyển dụng nhân sự là 1 lợi thế.
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn, nhanh nhẹn, thân thiện, có kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Am hiểu công tác hành chính và các nghiệp vụ chuyên môn.
- Hoạt bát, năng động, chủ động, sáng tạo, tự tin, cẩn thận, chăm chỉ, tác phong công sở chuẩn mực.