Lễ tân - Hành chính :
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến.
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan / chuyển cho khách hàng thuê văn phòng (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng);
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Trả thư từ, bưu phẩm cho khách thuê. Cập nhật sổ theo dõi thư từ, bưu phẩm đi và đến
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, yêu cầu của khách hàng.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức các sự kiện: Chuẩn bị trà, nước, hoa quả, đồ ăn nhẹ; sắp xếp tài liệu cho các cuộc họp đúng vị trí; phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của Công ty;
- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu; in ấn tài liệu chuẩn bị cho khách hàng;
- Mua sắm dụng cụ văn phòng, đồ trang trí các dịp lễ, tết; cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận…;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của các cấp Quản lý.
Sales :
- Tìm kiếm, khai thác và thu thập các nguồn khách hàng
- Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, hướng dẫn khách hàng tham quan văn phòng
- Chăm sóc, duy trì mối quan hệ khách hàng
- Cập nhật và thông báo kịp thời các chính sách, chương trình khuyến mãi của Công ty đến đối tác, đại lý và khách hàng.
- Làm gia hạn cho khách thuê
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của các cấp Quản lý.