- Quản lý và chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến hồ sơ triển khai hợp đồng. Ký các văn bản, chứng từ theo quy định thuộc quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế thang Pacific
- Soạn thảo và rà soát các văn bản lập quy (quy chế, quy định, quy trình, cẩm nang, hướng dẫn) thuộc lĩnh vực lắp đặt bảo trì sửa chữa trình cấp có thẩm quyền duyệt và ban hành.
- Quản lý theo dõi và hướng dẫn nhắc nhở các trưởng bộ phận Lắp đặt, Bảo trì - sửa chữa; hành chính kế toán VPHCM thực hiện đúng quy trình, quy định của Công ty.
- Hướng dẫn nhắc nhở nhân viên nâng cao và chấp hành các biện pháp an toàn thi công cho người và thiết bị
- Kiểm soát lượng thang bảo trì hàng tháng trên phần mềm DMS để nhắc nhở các TP BTSC phân công bảo trì kịp thời tránh trường hợp bảo trì thiếu theo danh sách đã giao.
- Xử lý, giải quyết kiến nghị của TP BT-SC khi cần hỗ trợ sửa chữa, thay thế vật tư
- Duyệt kế hoạch lắp đặt, cải tạo, hỗ trợ sửa chữa và hỗ trợ lắp đặt các văn phòng khác theo đề xuất của các VP.
- Quản lý nhân sự tại văn phòng khu vực
- Kiểm tra các thu chi tại văn phòng khu vực
- Xem xét duyệt đề xuất mua hoặc sửa chữa các trang thiết bị văn phòng, vật tư hư hỏng, dụng cụ đồ nghề các phòng ban của VPKV trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BTGĐ và các phòng ban nếu có yêu cầu.
- Các công tác khác theo phân công, ủy quyền của Ban TGĐ