- Trực tiếp phụ trách, theo dõi và giao dịch đàm phán với các đối tác và kịp thời báo cáo Trưởng/ Phó phòng các vấn đề phát sinh để có hướng xử lý kịp thời.
- Trực tiếp thực hiện toàn bộ các hoạt động giao dịch, điện tín và các công việc có liên quan từ khi bắt đầu đàm phán, ký kết hợp đồng đến khi kết thúc hợp đồng giao dịch liên quan đến các đối tác nước ngoài, như:
+ Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến các hợp đồng ngoại thương.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng như hàng thiếu, hỏng, cấp bù...;
+ Chỉ đạo và đôn đốc đối tác giao hàng nhập khẩu, xuất khẩu, hàng cấp bù đúng thời hạn và kịp thời cung cấp chứng từ giao hàng cho Công ty.
- Giúp Trưởng/ Phó phòng XNK các công việc liên quan đến đối tác nước ngoài phụ trách:
+ Lập kế hoạch, báo cáo chương trình tiếp đón đối tác sang Việt Nam làm việc với công ty và ngược lại;
+ Mua bảo hiểm nhập khẩu, liên hệ với các cơ quan để tiến hành giám định hàng hóa nếu có.
+ Soạn thảo các công văn, thư điện tín gửi đi cho các đối tác;
+ Phiên dịch cho Lãnh đạo Công ty trong các cuộc hội đàm với đối tác.
+ Trực tiếp thực hiện công tác biên dịch hồ sơ, tài liệu tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại theo yêu cầu chỉ đạo của Trưởng phòng XNK và Ban lãnh đạo Công ty;
+ Theo dõi các khiếu nại liên quan đến hàng thiếu, hỏng, chất lượng bộ linh kiện sau kiểm đếm của hàng hóa nhập khẩu và kịp thời làm việc với đối tác nước ngoài để yêu cầu hàng cấp bù đúng thời gian.
+ Đối với các lô hàng nhập khẩu phụ tùng, ngay sau khi được duyệt và ký hợp đồng thì phải đôn đốc phòng TCKT thanh toán/ hoặc mở L/C ngay. Nếu gặp khó khăn, quá 3 ngày chưa thanh toán/ hoặc mở L/C được thì phải báo cáo Trưởng/ Phó phòng giài quyết.
- Đề xuất, kiến nghị với Trưởng/ Phó Phòng, lãnh đạo Công ty các giải pháp để thực hiện hoàn thành nhiệm vụ được giao.
