Chuyên viên xuất nhập khẩu Công Ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Bigfam

1. Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu trong phạm vi công việc phụ trách, bao gồm:
- Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc mọi vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ.
- Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng; hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định phục công tác thanh kiểm tra.
- Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa;
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Lập báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) để báo cáo TGĐ
2. Lập và triển khai thực hiện kế hoạch nhập hàng để đáp ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh của Công ty
- Theo dõi tồn kho và tình hình kinh doanh của công ty để lên phương án đặt hàng để đề xuất với ban Lãnh đạo
- Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến lúc nhập kho và thông quan hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh
- Kiểm tra, đối chiếu kỹ các chứng từ, đảm bảo hồ sơ chính xác, không gặp sai sót trong quá trình thông quan
- Chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ cần thiết cho quá trình KTCL và thông quan hàng hóa, phối hợp với đơn vị thông quan và đơn vị kiểm tra chất lượng để đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa
- Theo dõi, giám sát, kiểm đếm đối với hàng hóa nhập khẩu khi về tới kho, báo cáo cho Ban Lãnh đạo và các bộ phận liên quan
- Xử lý các khiếu nại, phản ánh về số lượng, chất lượng, bao bì, tem mác, các chứng từ đi kèm của hàng hóa nhập khẩu
- Tiến hành gửi mẫu đi phân tích tại các phòng thí nghiệm trong và ngoài nước, gửi kết quả cho các bộ phận liên quan
- Theo dõi công nợ với nhà cung cấp và tiến hành các thủ tục thanh toán cho mỗi đơn hàng
3. Trực tiếp hoặc hỗ trợ thực hiện các giao dịch, đàm phán, soạn thảo ký kết Hợp đồng với các nhà cung cấp
4. Tìm kiếm nhà cung cấp, đối tác mới, cũng như duy trì mối quan hệ với những đối tác cũ
- Duy trì mối quan hệ với những đối tác cũ, thăm hỏi, cập nhật các thông tin từ đối tác về thị trường, sản phẩm, chính sách bán hàng, công nợ,...
- Tìm kiếm nhà cung cấp, đối tác, sản phẩm mới theo nhu cầu thị trường và yêu cầu của công ty
5. Hỗ trợ biên dịch các tài liệu sản phẩm, phiên dịch tại các buổi họp, thảo luận,… liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty (bao gồm các buổi họp, hội thảo quy mô nhỏ, các chuyến đi thực địa hoặc các hoạt động khác liên quan đến thị trường)
6. Đăng ký sản phẩm với chính phủ Việt Nam (Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho cục ATTP, tiếp nhận giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm tại Việt Nam…)
- Phối hợp với nhà sản xuất (đối với các sản phẩm nhập khẩu) hoặc bộ phận kỹ thuật (đối với các sản phẩm sản xuất trong nước) để chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu đăng ký sản phẩm
- Theo dõi, cập nhật các sản phẩm cần gia hạn, thay đổi thông tin, đăng ký mới,… để có chuẩn bị nhanh chóng, kịp thời
- Thường xuyên cập nhật thông tin, luật và chính sách mới đồng thời tạo mối quan hệ tốt với các cơ quan Nhà nước, các đơn vị kiểm tra chất lượng, hợp chuẩn hợp quy để đẩy nhanh quá trình đăng ký sản phẩm
7. Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa Xuất nhập khẩu.
8. Các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Phụ cấp gửi xe
- Phụ cấp ăn trưa: 800.000đ/ tháng
- Thưởng % doanh thu cho bộ phận hỗ trợ
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Thưởng các ngày lễ, tết.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến rất cao.
- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 2/9…)

Học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên: Đại học chuyên ngành ngoại thương, kinh tế, xuất nhập khẩu, Hải quan…
Chuyên môn
Chuyên ngành Xuất - nhập khẩu
Vi tính
Có kỹ năng văn phòng
Ngoại ngữ
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói đọc viết), có chứng chỉ IELTS từ 7.5 trở lên
Kinh nghiệm
Đã từng làm về Xuất nhập khẩu với các đối tác Úc, Mỹ, Hàn, Nhật, Italy…và có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trở lên.
Kỹ năng
-Am hiểu về luật, chính sách xuất nhập khẩu, nắm rõ các thủ tục hải quan
-Nắm vững quy trình xuất khẩu từ Việt Nam đi các nước và nhập từ các nước về Việt Nam
-Sức khỏe tốt, chịu áp lực công việc, có thể đi công tác dài ngày
-Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt
-Có khả năng lãnh đạo tốt, nhiệt tình trong công việc
-Có kinh nghiệm quản lý, giải quyết các sự việc với cơ quan Hải quan, Các bộ ngành liên quan và các đối tác nước ngoài.
-Biết thêm ngoại ngữ (Tiếng Trung hoặc Pháp) là một lợi thế lớn.
-Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Thái độ, tố chất
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
- Tâm huyết, có tinh thần học hỏi và phát triển bản thân, gắn bó và sáng tạo
- Chủ động trong công việc, có tư duy, thái độ cầu tiến, tinh thần học hỏi cao
- Mong muốn được học hỏi, thăng tiến
Ngoại hình
Sáng sủa, ưa nhìn