- Tiếp nhận hồ sơ, lên kế hoạch, hoàn thiện hồ sơ du học
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ, tài liệu có liên quan
- Theo dõi tiến độ hồ sơ, trao đổi thông tin hồ sơ với các đối tác trong và ngoài nước.
- Sắp xếp và tổ chức phỏng vấn giữa học sinh và trường, chủ lao động tại Đức.
- Luyện phỏng vấn xin visa, chịu trách nhiệm làm các thủ tục xin visa, hướng dẫn học sinh xin visa
- Liên tục cập nhật các thông tin mới về chương trình, chính sách của đại sứ quán, báo cáo cho cấp trên và các phòng ban liên quan.
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ
- Đảm nhiệm các công việc theo sự phân công của quản lý