Truyền thông nội bộ:
- Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng nhân viên nắm được mọi thông điệp của Công ty và ngược lại.
- Quản lý website và fanpage Công ty trên Facebook; Linkedin. Viết bài, dựng video, cập nhật thông tin, bài viết lên website và fanpage Công ty trên Facebook; Linkedin; phối hợp với chuyên viên tuyển dụng quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng của Kaiyou IT.
- Đưa ra ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các hoạt động và sự kiện nội bộ: Happy Friday; Sinh nhật nhân viên; Team-Building/Du lịch; Sinh nhật Công ty; Các ngày lễ như 8/3; 20/10; Men’s day; 1/06; Trung Thu; Noel; Tiệc cuối năm...
- Quản lý các công cụ và các thức giao tiếp trong nội bộ Công ty; đảm bảo vận hành các công cụ giao tiếp nội bộ như phần mềm trao đổi thông tin, làm việc nhóm, bảng thông báo, ...; đo lường và thu thập các số liệu chi tiết về hiệu quả của phần mềm thông tin nội bộ.
- Tham gia xây dựng mục tiêu và kế hoạch trong phạm vi công việc mình đảm nhiệm
Hành chính:
-
Phụ trách thực hiện các thủ tục nhân sự (thủ tục onboard, thăng chức, điều chuyển nếu có, thủ tục nghỉ việc và các thủ tục khác có liên quan)
-
Quản lý thông tin nhân sự (bản cứng & bản mềm)
-
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hồ sơ giấy tờ, hành chính.
-
Quản lý việc sử dụng các dịch vụ (dịch vụ tòa nhà, dịch vụ vệ sinh, điện, nước....).
-
Thực hiện việc mua văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồ dùng/sinh hoạt trong văn phòng.
-
Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện/hoạt động của Công ty.
-
Quản lý chi tiêu văn phòng.
-
Tham gia xây dựng mục tiêu và kế hoạch liên quan tới phạm vi công việc mình đảm nhiệm.
-
Các công việc khác được cấp trên phân công