Công tác QLTS:
- Kiểm soát, chịu trách nhiệm quản lý tài sản của Tập đoàn, các đơn vị thành viên tại Tòa nhà theo quy trình tiêu chuẩn và các chính sách quy định;
- Đáp ứng đầy đủ và kịp thời trang thiết bị làm việc cho cho toàn CBCNV của Tập đoàn, các đơn vị thành viên;
- Đảm bảo các tài sản, trang thiết bị văn phòng được sửa chữa đúng thời hạn;
- Quản lý, cập nhật tài sản trên bảng tổng hợp theo dõi quản lý tài sản của của Tập đoàn, các đơn vị thành viên;
- Thực hiện quy trình mua sắm, phân bổ tài sản về các đơn vị;
- Theo dõi, kiểm tra công tác tăng giảm tài sản và thực hiện các báo cáo theo quy định;
- Tổ chức thực hiện quy trình kiểm kê CCDC, tài sản tại Tòa nhà theo kế hoạch;
- Phối hợp thực hiện công tác thanh lý tài sản;
- Theo dõi, quản lý, báo cáo công tác mua sắm CCDC, tài sản trình theo định mức để đánh giá hiệu quả sử dụng, cũng như công tác luân chuyển tài sản;
- Thực hiện khấu hao, phân bổ CCDC, tài sản.
- Thực hiện công việc được phân công theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận và Cấp quản lý.
Công tác mua sắm:
- Tiếp nhận đề xuất/tờ trình mua sắm từ các đơn vị/phòng ban;
- Tìm kiếm, lựa chọn NCC, so sánh, đàm phán giá, lập tờ trình mua sắm;
- Thực hiện công tác mua sắm: kiểm tra hàng hóa, nghiệm thu, bàn giao cho đơn vị có nhu cầu.
