Là một PMM (Chuyên viên quản lý tiến trình dự án) bạn sẽ đảm nhận vai trò chính thực hiện nhiệm vụ quản lý tổng thể dự án, quản lý và tích hợp các quy trình và chức năng PMO nhằm đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả của quá trình thực hiện dự án
Thời gian làm việc: 8-17h30 Thứ 2-6 hàng tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật
1/ Theo dõi giám sát , lên kế hoạch, lên lịch tiến độ cho dự án cụ thể như:
- Nắm rõ các thông tin hợp đồng dự án
- Xác định quy tắc quản lý dự án, KPI (tổng thể và hàng tháng)
- Hỗ trợ Giám đốc dự án xây dựng sơ đồ nhân sự cho dự án và cập nhật nếu cần
- Xác định tiến trình thực hiện dự án
- Xác định các cột mốc quan trọng của dự án
- Báo cáo định kỳ
- Theo dõi các vấn đề của dự án, đưa ra phương án kịp thời xử lý để dự án được vận hành thuận lợi
- Thông qua hệ thống để cập nhật tiến độ dự án
- Đảm bảo dự án vận hành đúng tiến độ, quy trình hợp quy
2/ Duy trì liên lạc và điều phối các bộ phận khác nhau ( nội bộ, khách hàng, nhà thầu phụ, v.v) để thực hiện các công việc của dự án và chuẩn bị các chiến lược quản lý dự án hiệu quả để giám sát việc thực hiện dự án.
3/ Tổ chức cuộc họp với khách hàng và lưu trữ biên bản cuộc họp khởi động dự án, các vấn đề phát sinh và yêu cầu hỗ trợ của khách hàng trong quá trình thực hiện và kết thúc dự án)
4/ Thực hiện các công việc khác được giao từ quản lý
