* Tuyển dụng:
- Xây dựng, sử dụng và lưu trữ kho dữ liệu nguồn nhân lực dự trữ từ các kênh để đáp ứng yêu cầu kinh doanh
- Dự toán chi phí và các nguồn lực hỗ trợ cho công tác tuyển dụng
- Nhận và tổng hợp các nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị gửi về hàng tháng, quý, năm. Kết hợp với Quản lý các trung tâm phân phối/ Công ty thành viên/ ngành hàng trong việc cập nhật, lên chỉ tiêu tuyển dụng nhân sự bổ sung hoặc thay thế
- Lập kế hoạch và tham gia tổ chức tuyển dụng nhân viên
+ Tìm nguồn tuyển dụng, nguồn ứng viên
+ Xem xét hồ sơ và chọn lọc ứng viên
+ Thực hiện quy trình tuyển dụng (trắc nghiệm, phỏng vấn vòng 1, phỏng vấn vòng 2)
+ Lựa chọn ứng viên và làm các thủ tục cho ứng viên
- Quản lý hệ thống văn bản liên quan đến quy trình tuyển dụng và đào tạo
- Lập các báo cáo cập nhật kết quả, chi phí tuyển dụng định kỳ theo tuần, tháng, năm
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận thử việc : nhập danh sách nhân sự, soạn thảo hợp đồng thử việc, thu hồi hồ sơ nhân sự
* Công tác đào tạo
- Chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Xây dựng, cập nhật thông tin cho tài liệu đào tạo hiệu quả và phù hợp.
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo chuyên môn hoặc nâng cao kỹ năng quản lý cho CBNV theo quý, năm và triển khai thực hiện kế hoạch.
- Nghiên cứu, phân tích nhu cầu đào tạo của công ty.
- Lập kế hoạch, phối hợp tổ chức và triển khai các hoạt động đào tạo của công ty.
- Cập nhật, hoàn thiện chính sách, quy trình đào tạo và các biểu mẫu.
- Triển khai, điều phối và kết nối các bộ phận toàn công ty cùng thực hiện các chương trình, sự kiện do BGĐ phê duyệt.
* Tổ chức tour du lịch cho khách hàng và du lịch nhân viên
- Nhận thông tin tổ chức tour từ PKD và BLĐ công ty, xác định mục tiêu và nhu cầu
- Liên lạc với nhà cung cấp yêu cầu gửi lịch trình, báo giá chi tiết tour. Đặt tour và xác nhận.
- Làm việc với đối tác để chốt các chi tiết liên quan đến tour, danh sách khách, hồ sơ và thông tin của khách và phát sinh trong quá trình diễn ra, ký hợp đồng và kiểm tra thanh lý hợp đồng sau khi kết thức tour;
- Tổng hợp danh sách tham gia, tổng hợp hồ sơ visa của người tham gia, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về hồ sơ. Cung cấp hồ sơ công ty để xin visa
- Gửi các thông tin về tour, lưu ý trước khi khởi hành, kế hoạch và thông báo đón tiếp trước khi khởi hành;
- In ấn banner, backdrop hoặc các vật dụng cần sử dụng trong tour.
- Kết hợp với các phòng ban liên quan hỗ trợ cho những yêu cầu phát sinh khác.