· Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, kiểm tra danh sách những mặt hàng cần phải đặt.
· Thương thảo và đàm phán với đối tác bên ngoài cung cấp hàng hóa dịch vụ cho công ty về giá cả và thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm, thời gian thanh toán theo quy định công ty, tối ưu chi phí.
· Soạn thảo hợp đồng mua, đơn đặt hàng, đàm phán với nhà cung cấp (nếu có)
· Tiến hành đặt hàng nhà cung cấp sau khi được duyệt, thông báo hàng về đến những bộ phận liên quan.
· Theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi đặt hàng.
· Cập nhật và tìm kiếm nhà cung ứng sản phẩm, phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả: luân chuyển sử dụng dịch vụ sản phẩm của các nhà cung cấp để so sánh chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
· Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện đơn hàng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
· Kiểm tra công nợ NCC, làm thanh toán
· Báo cáo hàng tuần về công tác mua hàng, các công việc tồn đọng trong tuần.
Các yêu cầu khác được phân công bởi cấp quản lý
