Thực hiện các công việc kiểm soát nội bộ: Đảm bảo việc tuân thủ tất cả các quy chế, quy định, quy trình của các bộ phận trong Công ty
- Tham gia vào việc xây dựng các quy trình, quy định, quy chế của Công ty
- Giám sát, đảm bảo việc tuân thủ, lập biên bản xử phạt nội bộ để đảm bảo đúng quy chế, quy định, chính sách đã đề ra
- Báo cáo thông tin đã thu thập được lên Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo và đưa ra các đề xuất để cải thiện tình hình
- Kiểm soát trong việc thực hiện các hồ sơ thanh toán, tạm ứng thu chi: Báo giá, hoá đơn, chứng từ hồ sơ...
- Tài chính
- Tiếp nhận và kiểm tra các bộ đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng/ đề nghị thanh toán tạm ứng, đề nghị duyệt giá mua bán hàng hóa, vật tư đúng, đủ theo quy trình KSNB
- Kiểm tra thực tế phát sinh, đề nghị cấp vật tư, hàng hóa của các bộ phận.
- Kiểm tra hợp đồng cho thuê mới, gia hạn, tái ký, thanh lý hợp đồng thuê
- Kiểm tra, kiểm soát vật tư các kho
- Kiểm tra Hợp đồng cung cấp dịch vụ của các NCC.
- Kiểm tra các hồ sơ chứng từ khác phát sinh từ các bộ phận theo sự phân công của cấp trên.
- Kiểm soát ngân sách khoán.
- Ghi nhận, báo cáo những sai sót và những rủi ro có thể xảy ra của đối tượng bị kiểm soát cho cấp trên.
Thực hiện các công việc kiểm soát vận hành toà nhà: Đảm bảo việc vận hành của các toà nhà ổn định, hiệu quả
- Kiểm tra, giám sát quản lý vận hành của các dự án: Hợp đồng đã ký kết với Ban Quản trị; Việc tuân thủ theo quy trình, quy định quản lý vận hành; Thu chi tài chính; Chất lượng cung cấp dịch vụ; Kỹ thuật; Tình hình căn hộ và cư dân...
- Thanh tra các dự án đột xuất hoặc định kỳ theo kế hoạch, chủ trương đã đề ra
- Kiểm soát CLDV/ cơ sở vật chất tòa nhà trong các đợt Tổng kiểm tra, hậu kiểm theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Đi kiểm tra theo chuyên đề 01 lần/ tháng theo kế hoạch đã được phê duyệt
- Đi sitecheck cơ sở cùng Lãnh đạo.
- Làm Báo cáo thanh tra sự vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo
- Các công việc khác trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn
Công việc phát sinh khác:
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
- Cập nhật các chính sách pháp luật mới của Nhà nước và áp dụng tại Công ty
