- Check kiểm tra thông tin khách hàng trên hợp đồng,
- Tất cả các đơn hàng có phát sinh công nợ hoặc đơn hàng lớn trước khi đi đơn hàng được xuất ra khỏi kho được kế toán gọi điện xác nhận thông tin khách hàng đầy đủ( file này được theo dõi excel chia sẻ trên Dirver)
- Theo dõi tình trạng hợp đồng
- Kiểm tra tình trạng đơn hàng khách, khách còn công nợ hay không đảm bảo tiến độ thanh toán
- Kiểm tra các chính sách CK các kênh
- Lập các bút toán phát sinh lên công nợ kênh và sàn TMĐT
- Lập theo dõi các chính sách chiết khấu, điều khoản thanh toán bán hàng của các kênh Dược, Dr, MT. GT..
- Định khoản các nghiệp vụ phát sinh thanh toán, cấn trừ công nợ, hoa hồng
- Đối chiếu công nợ các kênh,Dược, Dr, GT, MT …. Mail tới khách hàng và CC đến nhân viên Sale đang phụ trách.
- Đối soát thanh toán các đơn hàng với các sàn thương mại điện tử (Tiki, Lazada, Shopee), với các bên vận chuyển thu hộ (Giao hàng nhanh, Sapo,…), với các đối tác cung cấp phương thức thanh toán (Fundiin, VNPAY,…)
- Nhập liệu chứng từ phát sinh tại các ngân hàng vào PM
Đối chiếu hạch toán các khoản phải thu
- Hàng ngày Lập hóa đơn các đơn hàng ra khỏi kho hàng
- Phối hợp kế toán kho xác nhận tình trạng công nợ phải thu cho xuất hàng
- Hạch toán thanh toán công nợ của các kênh lên phần mên hàng ngày kịp tiến độ đơn hàng và thanh toán công nợ trên ngân hàng hàng ngày.
- Cập nhật tình hình công nợ quá hạn, đưa ra các cảnh báo với quản lý và BGĐ trường hợp nợ quá hạn
- Tống kết đối soát công nợ, hoa hồng hàng tháng với nhân viên sale kênh offline theo Tuần, tháng
- Đôn đốc thu hồi công nợ các kênh
- Rà soát công nợ và nhắc nợ và lập báo cáo
- Đối với các đơn hàng Tiểu ngạch: nhắc nợ trước 2 ngày
- Đối với các đơn hàng được công nợ: nhắc nợ trước 7 ngày
- Đối với các đơn hàng TT trong vòng 24h: nhắc nợ trong vòng 24h
- Tất cả các trường hợp đơn hàng quá hạn đều phải email cảnh báo đến khách hàng, Cc cho nhân viên kinh doanh phụ trách, Quản lý kênh, Trưởng phòng kế toán và Ban giám đốc
* Lập Báo cáo công nợ định kỳ:
- Báo cáo công nợ gửi khách hàng, Cc nhân viên kinh doanh phụ trách, Trưởng phòng kế toán, Quản lý kênh ( Liên hệ với KH qua mail, zalo, gọi điện, bằng tất cả các hình thức có thể )
+ Công nợ từ ngày 01 đến ngày 15: Gửi báo cáo trước 12h trưa ngày 16 hàng tháng
+ Công nợ từ 16 đến ngày cuối cùng của tháng: Gửi báo cáo trước 12h trưa ngày mùng 2 tháng tiếp theo
- Báo cáo công nợ tổng hợp: thể hiện công nợ từng kênh và công nợ toàn công ty: Gửi trước 12h trưa ngày 03 của tháng kế tiếp. Gửi mail đến Trưởng phòng kế toán, Ban giám đốc. Nội dung mail ghi rõ: Cảnh báo công nợ kênh nào đang cao nhất? Có số lượng khách và số tiền công nợ quá hạn nhiều nhất? Các trưởng hợp nợ lâu nhất
VIP- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: từ 23 - 35 tuổi
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Lượt xem: 0
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật định của nhà nước;
- Được hưởng đầy đủ các loại BHXH; BHYT; BHTN và các chế độ khác theo quy định Nhà nước;
- Các chế đô ̣khác: Thưởng, phúc lợi, thăng tiến…theo quy định của Công ty;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp trẻ trung, năng động, thân thiện;
- Đã làm vị trí kế toán công nợ
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office, excel thành thạo
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 2 năm vị trí tương đương hoặc cao hơn. Chưa có KN được đào tạo
- Khả năng giao tiếp, và giải quyết vấn đề, tổ chức nhóm làm việc tốt.
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.
- Giữ bí mật thông tin doanh nghiệp
- Trung thực, chủ động, trách nhiệm và quyết đoán trong công việc.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Xác định gắn bó làm việc lâu dài.
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Có lương tâm & trách nhiệm cao với công việc.
Việc làm liên quan
Xem tất cả
- Địa chỉ: Số 24 Vũ Phạm Hàm, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
- Quy mô công ty: Ít hơn 10
- Đang tuyển: 0 việc làm
Công ty TNHH ELASTEN Việt Nam được thành lập năm 2020 và là công ty thành viên trực thuộc Công ty TNHH WIR GROUP chuyên kinh doanh các sản phẩm nhập khẩu sản phẩm nội địa được sản xuất tại Đức.
Với Sứ mệnh cao cả “Mang nguyên chất lượng cuộc sống của người Đức trao tới cộng đồng người Việt để nâng tầm chất lượng cuộc sống người Việt”, WIR Group và ELASTEN sẽ cung cấp các sản phẩm Tiêu dùng, Gia dụng, Chăm sóc sức khỏe nội địa có chất lượng hàng đầu tại Đức cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng tiêu chuẩn 5 sao.
* Tầm nhìn: Giữ vững vị thế Market Leader thông qua việc cung cấp các sản phẩm chuẩn nội địa Đức và nổi tiếng của Châu Âu trong lĩnh vực Chăm sóc Sức Khoẻ - Sắc Đẹp và Cuộc Sống.
* Sứ mệnh: Mang chất lượng cuộc sống nguyên bản của người Đức trao tới cộng đồng người Việt.
* Mục tiêu: Trở thành Công ty vững mạnh chuẩn hoá về đội ngũ nhân viên để nâng tầm chất lượng cuộc sống của người Việt thông qua việc làm đại diện cung cấp các sản phẩm của những thương hiệu uy tín, nổi tiếng được ưa chuộng tại Đức và Châu Âu.
* Giá trị cốt lõi:
- Nhân văn: Lấy giá trị con người làm nền tảng và định hướng cho mọi hoạt động của Công ty trong việc phát triển hệ thống nhân sự và hệ thống khách hàng.
- Liêm chính: Đặt yếu tố đạo đức lên hàng đầu làm kim chỉ nam cho mọi hành động.
- Sáng tạo: Tôn trọng mọi ý tưởng mới tạo ra những lợi ích cho tổ chức cho tập thể, khuyến khích sự chủ động trong công việc của từng thành viên.
ELASTEN LUÔN HƯỚNG TỚI
- Trân trọng vẻ đẹp đích thực - Tôn vinh giá trị bản thân
- Chăm sóc sức khỏe gia đình
- Lợi ích cộng đồng - An toàn cuộc sống
- Gói Chăm sóc đặc biệt Khỏe - Đẹp - Tiện ích