1. Kiểm tra đơn hàng và thanh toán:
- Kiểm tra đơn hàng từ phòng mua hàng có vượt ngân sách được phê duyệt hay không.
- Kiểm tra các khoản thanh toán cho NCC căn cứ vào đơn hàng đã được duyệt và nhập kho thực tế.
2. Kiểm soát hàng tồn kho
- Kiểm tra phiếu xuất kho, nhập kho văn phòng phẩm, phụ tùng, vật dụng có đủ chữ ký người nhận khớp số liệu xuất nhập kho trên phần mềm
- Đối chiếu phần xuất kho số lượng, đơn vị, bộ phận nhận, khoản mục chi phí với các phòng ban khu vực.
- Tính giá vốn xuất kho
- Lên bảng tổng hợp số liệu nhập, xuất, tồn kho hàng tháng của công ty và các kho khu vực, văn phòng.
- Lên kế hoạch và thực hiện kiểm kho chốt số lượng hàng tồn kho thực tế cuối tháng, quý, năm khớp với số liệu trên phần mềm.
3. Kiểm soát số liệu trên phần mềm Kế toán:
- Kiểm tra định khoản tài khoản kho, tài khoản chi phí đúng với kho nhập xuất và thực tế phát sinh nghiệp vụ
- Đối chiếu số chi tiết và sổ cái tồn kho
- Kiểm tra khoản mục chi phí xuất kho đúng với thực tế phát sinh
4. Thực hiện tính giá thành và giá vốn xuất kho trong kỳ:
- Kiểm tra hạch toán và thực hiện bước tính giá thành trên phần mềm kế toán
- Kiểm tra số liệu sau khi tính giá thành trên phần mềm
5. Lập ngân sách hàng năm và kiểm soát chi phí:
- Cùng với phó phòng kế toán tham gia việc ngân sách hàng năm của toàn công ty
- Đối chiếu số liệu thực tế so với kế hoạch hàng tháng.
- Gửi số liệu các bộ phận và yêu cầu giải trình tăng/giảm nếu có.
6. Báo cáo và công việc liên quan:
- Thực hiện các báo cáo và công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng
.png)
