- Phân việc, kiểm tra, kiểm soát về chất lượng, tiến độ của công tác hồ sơ các thành viên trong nhóm.
- Trực tiếp thực hiện công tác lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, hồ sơ đề nghị thanh toán giai đoạn, hồ sơ quyết toán các dự án theo Bảng phân công thực hiện của nhóm.
- Phối hợp giải quyết những vướng mắc về việc hoàn thành hồ sơ thanh toán giai đoạn, hồ sơ quyết toán công trình nhằm đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư về hồ sơ được nhanh chóng, kịp thời.
- Phối hợp với các Phòng– Ban để thực hiện công tác chào giá, hồ sơ dự thầu.
- Phối hợp với các Phòng chức năng soạn thảo và ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Phân công chi tiết công việc của các thành viên trong nhóm.
- Kiểm tra, kiểm soát chất lượng, tiến độ công tác triển khai hồ sơ chất lượng các dự án phụ trách.
- Liên hệ TVGS, BQLDA xin các thông tin liên quan đến dự án đang thụ lý (Biểu mẫu hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán,....)
- Hoàn thiện, theo dõi và lưu trữ hồ sơ (pháp lý, chất lượng, khối lượng, giá trị thanh toán,...) tiến độ nghiệm thu - thanh toán - quyết toán - hoàn công
- Theo dõi và cập nhật thông tin phê duyệt hồ sơ từ TVGS, BQLDA - Phối hợp phòng kế toán xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ để hoàn thiện thanh quyết toán công trình thi công
- Theo dõi và lên phương án thu hồi công nợ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.
