Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Công Ty Cổ Phần Djet Group

1.Tuyển dụng:
Lên kế hoạch tuyển dụng theo tháng, đề xuất chi phí chạy quảng cáo/ đăng tuyển dụng (khi cần)
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên fanpage Công ty
Sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn ứng viên
Tham gia các nhóm xã hội, diễn đàn, các hội nhóm, tổ chức và thiết lập mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng cho từng ngành nghề. Tham gia các hội chợ nghề nghiệp, sự kiện có nhân lực đáp ứng vị trí cần tìm kiếm tham gia.
Quản lý, lưu trữ, sắp xếp thông tin ứng viên và các mối quan hệ của ngành nghề mình phụ trách / phụ trách đa ngành.
2. Đào tạo:
Thực hiện triển khai đào tạo hội nhập, văn hóa làm việc
Lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động đào tạo khác và phối hợp với các Phòng ban/ Đơn vị để hoàn thành nhiệm vụ trong công tác đào tạo: Kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm
Chuẩn bị nguồn lực (tài chính, phòng ốc,…), tổ chức cho nhân sự đi đào tạo
3. C&B:
Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc
Quản lý hồ sơ lao động, chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định
Thực hiện triển khai đánh giá nhân sự sau thời gian thử việc và tiến hành ký kết Hợp đồng lao động
Tổng hợp công, KPIs từ các Phòng ban/ Đơn vị, tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương và các chứng từ khác liên quan đến lương.
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia, giải quyết các chế độ BH theo đúng quy định.
Soạn thảo văn bản các giấy tờ liên quan đến NLĐ: Quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, bãi nhiệm, điều chỉnh lương, chính sách…
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
Giải quyết thủ tục tiếp nhận và thôi việc cho NLĐ
Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
Cung cấp quy trình, biểu mẫu của Phòng, các văn bản đã được ban hành nội bộ trong Công ty cho NLĐ
4. Hỗ trợ/ phối hợp với các Phòng ban/ Đơn vị trong phạm vi liên quan đến HCNS
5. Phối hợp, hỗ trợ các công việc thuộc Phòng và thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

Lương: 10-15 triệu
Thử việc 2 tháng 85% lương
Phụ cấp ăn trưa, gửi xe.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc.
Được sử dụng các sản phẩm/ dịch vụ của Công ty với giá ưu đãi.
BHXH, nghỉ phép, sinh nhật, hiếu hỉ, các ngày lễ tết... được hưởng đầy đủ theo QĐ.
Được đào tạo kỹ năng và thay đổi tư duy để phát triển bản thân.
Tăng lương định kỳ 1 năm/ 1 lần hoặc theo năng lực/ công việc.
Được tham gia các hoạt động tập thể : Teambuilding, du lịch, nghỉ dưỡng...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.

Độ tuổi phù hợp: 25 - 35 tuổi.
Trình độ đại học hoặc tương đương. Tốt nghiệp các ngành liên quan đến con người, tâm lý, quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan khác.
Tối thiểu 2 năm làm việc tại vị trí tuyển dụng hoặc >1 năm làm headhunter
Thành thạo các kênh tìm kiếm ứng viên. Có Networking tốt là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ nghề Headhunter trong việc lưu trữ, quản lý và sắp xếp hồ sơ ứng viên, đánh giá, theo dõi năng lực ứng viên.
Có khả năng bao quát, cập nhật thông tin tốt.
Thành thạo tin học văn phòng
Am hiểu luật Lao động
Năng động, nhiệt tình, cẩn thận, ham học hỏi.