Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh C&B) - Thành Thạo Tiếng Anh Tập đoàn Eurowindow Holding

Mảng Hành chính

1. Hỗ trợ xử lý và kiểm định hồ sơ & tờ trình của các cơ sở
2. Kiểm tra, cập nhật quá trình các hồ sơ trình ký
3. Thực hiện các công việc hành chính của phòng ban qua hệ thống SAP của Công ty
4. Tổng hợp Báo cáo tuần, KPI của phòng
5. Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ

Mảng nhân sự

1.Kiểm soát kế hoạch tính lương, tính thưởng & tuyển dụng

• Rà soát hồ sơ thanh toán lương hàng tháng của các cơ sở
• Thẩm định và lập báo cáo cho BLĐ về ĐNTD một số vị trí của cơ sở
• Xử lý một số hồ sơ tuyển dụng người nước ngoài của KND
• Thẩm định, rà soát hồ sơ xin cấp phép của NLĐ tại 2 khách sạn
• Thẩm định và lập báo cáo cho BLĐ về một số chính sách thưởng, hoa hồng của cơ sở

2.Kiểm soát chế độ chính sách (BHXH, thuê TNCN, thanh lý hợp đồng)

• Rà soát hồ sơ trích nộp BHXH của cơ sở
• Kiểm tra bảng kê khai hàng tháng/quý thuế TNCN & xác nhận
• Thẩm định hồ sơ trích nộp thuế TNCN hàng tháng
• Quyết toán thuế thu nhập cho NLĐ trong trường hợp được ủy quyền
• Xác nhận thu nhập, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN
• Quản lý, sử dụng, bảo quản chứng từ khấu trừ thuế TNCN (nếu có)
• Kiểm soát việc thực hiện, phối hợp đối chiếu số liệu thuế TNCN với kế toán & 2 KND

3.Một số công việc khác

• Trợ lý hỗ trợ các công việc của Trưởng phòng giao phó
• Các công việc hỗ trợ hành chính, cập nhật các quy định của cơ quan nhà nước liên quan để yêu cầu/hướng dẫn thực hiện đúng và phù hợp
• Rà soát kế hoạch ngân sách của cơ sở trước khi trình phê duyệt. Kiểm tra & báo cáo đối với KH ngân sách của các cơ sở theo tuần/tháng
• Kiểm soát hành chính cơ sở: Hỗ trợ hồ sơ cung cấp chob 2 KND để tiếp đón các đoàn kiểm tra ANTT, PCCC, BHXH, sở LĐ....
• Hỗ trợ xử lý một số hồ sơ thanh toán thuộc trách nhiệm CĐT

- Mức lương cạnh tranh thị trường
- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;
- 12 ngày phép/năm
- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...
- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành khác, ưu tiên ngành Khách sạn.
- Thành thạo các kỹ năng về tin học, đặc biệt excel
- Nắm rõ các quy định liên quan về Luật lao động, BHXH, thuế TNCN
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh toán lương & chế độ ở các Công ty có quy mô tương tự Eurowindow Holding, đa dạng và phức tạp hoặc khách sạn
- Giao tiếp, đọc/viết tiếng Anh cơ bản