Mô tả công việc:
Hành chính
- Quản lý hồ sơ NCC gửi xe, VPP,đồng phục, trang thiết bị, lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu
- Theo dõi vệ sinh VP
- Quản lý mua bán VPP và cấp phát
- Contact chính quyền phường xử lý các vấn đề về an ninh trật tự, vệ sinh công cộng…
- Quản lý con dấu công ty, và đóng dấu hồ sơ
- Chịu trách nhiệm đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết cho CBNV đi công tác
- Cùng trợ lý GĐ đón tiếp khách khi đến VP làm việc
- Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính trên phần mềm Base
- Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng
- Đề xuất các chi phí phát sinh
- Chuẩn bị công tác du lịch/ team building, khai xuân, tất niên hàng năm
- Soạn các thông báo hành chính trên Base, email
- Thực hiện các công tác hành chính theo chỉ đạo của BGĐ
C&B
Tiền lương:
- Theo dõi chấm công hàng tháng
- Theo dõi ngày nghỉ bù, nghỉ phép, thêm giờ hàng tháng
- Tổng hợp chấm công hàng tháng
- Tính lương tháng & gửi lương cho toàn bộ CBNV
- Cập nhật các thông tin về lương
- Soạn thảo các quyết định liên quan đến lương & Chính sách Phúc lợi
- Kiểm soát các vấn đề liên quan giờ giấc, thêm giờ …
- Làm bảng lương file excel và đẩy thông tin lương lên phần mềm Base
- Trình ký lương BGĐ và gửi file đi lương cho ngân hàng
Phúc lợi:
- Tiếp nhận các thông tin liên quan đến ma chay, hiếu hỉ, ốm đau, sinh đẻ…
- Đề xuất thăm hỏi theo chế độ công ty
- Cập nhật thông tin sinh nhật của nhân viên hàng tháng gửi kế toán
- Theo dõi và lập danh sách đề xuất thưởng các ngày lễ trong năm, lễ tết, theo quy định công ty
- Tiếp nhận form đánh giá ngôi sao tháng, đánh giá thưởng ý thức chất lương công việc, đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm, tổng hợp đánh giá trình BGĐ
- Giải thích cho Người lao động tận tình, chu đáo và dễ hiểu: CBNV không thắc mắc các vấn đề liên quan đến chấm công – lương.
- Theo dõi nhân viên việc thực hiện tuân thủ nội quy quy định công ty
- Lên KPI phạt các trường hợp vi phạm quy chế, chưa hoàn thành công việc, sai xót trong công việc
- Thu hồ sơ nhân viên
- Đánh giá thử việc, hết hạn hđlđ
- Soạn HĐTV, HĐLĐ, Các quyết định thuyên chuyển, thăng chức…
- Quan hệ lao động
Tuyển Dụng & Đào tạo
- Tiếp nhận thông tin tuyển dụng thay thế, tuyển dụng mới từ các phòng ban, BGĐ
- Đăng tuyển
- Sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn
- Cùng GĐ phỏng vấn ứng viên với các vị trí VP và cấp QL trở lên
- Gửi email thông báo trúng tuyển/ không trúng tuyển
- Tiếp nhận nhân sự mới
- Đào tạo giới thiệu về chế độ, chính sách, nội quy quy định của công ty
- Gửi email thông báo tới toàn nhân viên
- Tạo & nhập dữ liệu nhân viên trên phần mềm Base
- Gửi báo cáo nhân sự theo kỳ/ tháng/ quý/ năm
- Các báo cáo khác theo yêu cầu BGĐ
Khác
- Theo yêu cầu của Giám đốc hoặc khi có đề nghị từ các bộ phận khác và được Giám đốc phê duyệt.