Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Công Ty TNHH Thanh An

* Công việc Nhân sự:
- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, đăng tin và lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn
- Phối hợp với các bộ phận chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng các tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí, đời sống tinh thần (sinh nhật, hiếu hỉ…) cho văn phòng. Phụ trách các vấn đề liên quan đến hoạt động công đoàn.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác triển khai các nội dung đào tạo nhân sự
- Báo tăng/giảm Bảo hiểm sức khỏe
- Chốt công hàng tháng cho CBCNV.
* Công việc Hành chính:
- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng và trực tổng đài điện thoại
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan, con dấu;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Thực hiện các công việc mua bán, in ấn phục vụ hoạt động của văn phòng
- Đặt vé máy bay, khách sạn và làm công tác phí cho CBNV
- Theo dõi hệ thống bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị trong văn phòng. Liên hệ với các nhà cung cấp khi có sự cố. Quản lý việc cấp VPP, đồng phục cho CBCNV
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước, book phòng và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

* Quyền hạn:
- Có quyền chủ động bố trí công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi mô tả công việc.
- Được đề xuất phương án, biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
- Được đề nghị cung cấp các nguồn lực và điều kiện làm việc cần thiết để hoàn thành công việc.
- Có quyền đề nghị các bộ phận cung cấp các thông tin phục vụ công việc và có quyền từ chối thực hiện các đề nghị không đúng/ trái với Quy chế, Quy định của Công ty.
* Quyền lợi:
- Lương cơ bản + Thưởng + Phụ cấp: cạnh tranh.
- Thưởng tháng 13
- Thưởng các ngày lễ, tết,...
- Chính sách hưởng lương thâm niên theo quy định của Công ty.
- Hưởng chính sách dùng thử sản phẩm/ mua hàng Công ty giá ưu đãi.
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước.
- Được tham gia các chương trình đào tạo.
- Du lịch trong nước
- Cơ hội phát triển, thăng tiến rõ ràng.
- Thời gian làm việc: 40 giờ/tuần, nghỉ thứ 7 và CN.

* Trình độ chuyên môn:
- Trung cấp trở lên các ngành Quản trị văn phòng, nhân sự, l…
* Kiến thức và kỹ năng:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp
- Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả và tư duy tổ chức công việc khoa học
- Có các kỹ năng tin học: word, excel.
* Kinh nghiệm công tác:
- Có ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm trong công tác HCNS
* Phẩm chất cá nhân:
- Nhiệt tình, chủ động, trách nhiệm, sáng tạo có khả năng làm việc nhóm.