1. Hành chính:
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Ban Lãnh đạo Công ty.
- Quản lý VPP: Đặt hàng và phân phát tới các bộ phận
- Quản lý tài sản, CCDC văn phòng và khối nhà hàng.
- Thanh toán các khoản chi phí hành chính phát sinh trong tháng: Cước chuyến phát nhanh; Điện, nước uống, nước sinh hoạt, mạng, cước điện thoại VNPT, cước Mobiphone, phí thuê nhà, phí rác thải ( nếu có)… liên quan tới Khối văn phòng và Khối nhà hàng.
- Quản lý và cấp phát đồng phục nhà hàng theo quy định.
- Quản lý và theo dõi sữa chữa tài sản , thiết bị liên quan đến văn phòng: máy tính, máy in, mạng, camera….
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
2. Chế độ, tiền lương:
- Chấm công, tính lương khối văn phòng & nhà hàng.
- Phối hợp với Quản lý sắp lịch làm việc của nhân viên Khối nhà hàng theo Quy định công ty.
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến Thủ tục bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước: báo tăng, báo giảm lao động, chốt số, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản….
- Phụ trách thủ tục đăng ký cấp Mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho toàn bộ nhân viên công ty.
- Phối hợp bộ phận kế toán Tính thuế TNCN hàng tháng; báo cáo sử dụng chừng từ khấu trừ Thuế theo quy định của cơ quan Thuế; quyêt toán thuế TNCN hàng năm.
3. Tuyển dụng & đào tạo: Phối hợp với Trưởng bộ phận tuyển dụng tất cả các vị trí phát sinh ở văn phòng, nhà hàng.
- Tìm kiếm, chọn lọc ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn
- Cập nhật dữ liệu ứng viên
- Đào tạo: hỗ trợ Trưởng BP xây dựng lịch đào tạo cho nhân viên mới hội nhập , đào tạo chuyên môn ở Nhà hàng.
