- Theo dõi nguồn thông tin đấu thầu, đánh giá và xác định các gói thầu về sự phù hợp, tính khả thi đối với khả năng của công ty về lĩnh vực Truyền thông quảng cáo sự kiện
- Lập kế hoạch, checklist chi tiết các đầu mục, phần nội dung và hạn thời gian hoàn thành, đốc thúc các thành viên có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian như kế hoạch đề ra.
- Phối hợp với Bộ phận liên quan của công ty, soạn thảo hồ sơ, báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan đến đấu thầu của Công ty.
- Đảm bảo hồ sơ đấu thầu được thực hiện đúng cách, đúng thời hạn, tuân thủ các quy định và có cơ hội cạnh tranh cao trong thị trường.
- Theo dõi tình hình và báo cáo kết quả gói thầu cho Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ thực hiện các hồ sơ liên quan sau đấu thầu.
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận.
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phân công.