Chuyên Viên Cao Cấp Thủ Tục -Công Nợ(BĐS) Công Ty Cổ Phần One Mount Group

1. Sales Admin:

• Xử lý các nghiệp vụ hỗ trợ bán hàng như: các tình huống phát sinh liên quan đến việc thực hiện giao dịch mua bán, vay vốn Ngân hàng.
• Cập nhật các tài liệu bán hàng với Marketing và Chủ đầu tư.
• Quản lý việc cấp phát trang bị cho team sales: đồng phục, nametag, trang thiết bị khác...
• Thực hiện truyền thông các thông tin quan trong, chính sách bán hàng từ Lãnh đạo Khối đến đội ngũ bán hàng.
• Hỗ trợ ký thủ tục cho KH: book lịch ký với CĐT, đặt lịch, hỗ trợ khách hàng ký tại văn phòng bán hàng.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của Sale và KH: quy trình, thông tin dự án....
• Hỗ trợ sự kiện mở bán dự án: chuẩn bị tài liệu ngày mở bán, danh sách nhân sự tham gia sự kiện, checkin khách hàng,...

2. Quản trị nguồn hàng BĐS:

• Cập nhật, theo dõi, quản trị onboard nguồn hàng trên hệ thống đảm bảo vận hành linh hoạt và đáp ứng được nhu cầu kinh doanh từng thời kỳ.
• Cập nhật bảng hàng theo tiến độ bán hàng của CĐT, cập nhật thông tin trên group sale nội bộ.
• Lock căn trên group CĐT, điều phối lock căn trên group sale nội bộ, xác nhận bán, cập nhật các căn đã bán trên group nội bộ/ hệ thống.
• Tiếp nhận và báo cáo các thông tin cần xử lý trên các nhóm dự án của CĐT.
• Cập nhật báo cáo giao dịch hàng ngày/tuần/tháng/quý.

3. Tham gia triển khai hoạt động của các Văn phòng bán hàng/ giao dịch:

• Thực hiện vận hành các Văn phòng bán hàng/ giao dịch theo quy trình, đảm bảo vận hành ổn định.
• Điều phối các hoạt động an ninh, an toàn và quản lý tài sản tại Văn phòng bán hàng/ giao dịch.
• Thực hiện thủ tục mua sắm các trang thiết bị, vật dụng cần thiết để vận hành Văn phòng bán hàng/ giao dịch theo tiêu chuẩn.

Lương & Phụ cấp:

• Lương tháng 13, thưởng doanh số hàng năm, thưởng dự án, thưởng doanh số (theo vị trí)
• Phụ cấp ăn trưa: 730.000đ/tháng
• Phép năm: Tối đa 15 ngày/năm (theo cấp nhân sự)
• Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, phí bảo hiểm PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại Vinmec
• Nghỉ dưỡng: 3-5 đêm nghỉ dưỡng tại Vinpearl/năm (tuỳ theo cấp nhân sự)
• Giáo dục: Giảm 10% - 30% học phí cho con học tại VinSchool (tùy theo cấp nhân sự)
• Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc

Cơ hội nghề nghiệp:

• Xét tăng lương hàng năm và cơ hội thăng tiến
• Con đường sự nghiệp đa dạng: Quản lý hoặc Chuyên gia và cơ hội điều chuyển nội bộ giữa các team
• Nguồn học miễn phí trên các nền tảng Udemy, Coursera, O'relly; hội thảo nội bộ, tài trợ chứng nhận và Cố vấn độc quyền (C-level)
• Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công ty

Môi trường làm việc:

• Không gian làm việc mở và thúc đẩy cả sự tập trung cá nhân và các hoạt động làm việc theo nhóm
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác
• Khu thư giãn: chơi game, bóng bàn, yoga, phòng tập thể dục, phòng tắm, sleep box
• Teambuilding hàng quý/ hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết

• Bằng cấp: Đại Học hoặc cao hơn
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty Bất động sản, hoặc các lĩnh vực liên quan (Bắt buộc)
• Nhanh nhẹn và xử lý tốt các tình huống phát sinh đột xuất.
• Có khả năng giao tiếp ở mọi cấp độ, tự tin và nói rõ ràng và có kỹ năng thuyết trình tự tin.
• Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến Bất động sản.
• Kỹ năng lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp; kỹ năng thống kê, báo cáo.
• Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng chủ động làm việc với sự giám sát tối thiểu.
• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office