- Đảm bảo toàn bộ số liệu tài sản, biến động tăng giảm, tình trạng, chất lượng tài sản ghi trên phần mềm được cập nhật đầy đủ và cung cấp cho các bên liên quan
- Thực hiện các nghiệp vụ cấp phát, thu hồi ... xử lý số liệu chênh lệch giữa phần mềm quản lý tài sản và sổ sách kế toán, báo cáo chất lượng tài sản và Nhà cung cấp để làm việc với các bên liên quan, nâng cao chất lượng dịch vụ của Quản lý tài sản
- Là đầu mối tiếp nhận, xử lý các yêu cầu giao tài sản/sửa chữa, thu hồi, thanh lý tài sản theo Quy trình Quản lý tài sản từng thời kỳ, kể cả điều chuyển hàng từ kho, đặt Nhà nhà cung cấp, quản lý chất lượng giao hàng của Nhà cung cấp
- Kiểm tra, hạch toán phần mềm Quản lý tài sản và sổ sách kế toán theo đúng Quy trình hạch toán công cụ dụng cụ và tài sản cố định
- Phối hợp với Phòng Kế toán/Kế toán và các Bộ phận liên quan tổ chức kiểm kê tài sản theo Quy trình để phát hiện chênh lệch và lập Báo cáo tổng hợp xử lý số chênh lệch mất mát theo Quy chế Quản lý tài sản/Quy định liên quan theo từng thời kỳ
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Phòng hành chính.
