Thu thập hồ sơ nhân sự
Hướng dẫn CBNV sử dụng TK Mail, PM Base, PM Amis…
Soạn thảo các Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Quyết định, Tờ trình…
Quản lý theo dõi các Hợp đồng trong vấn đề cấp mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng;
các quyết định về nhân sự (điều chỉnh lương, thăng chức, thuyên chuyển, chấp thuận
cho nghỉ việc, sa thải...)
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học và dễ tìm, gọn gàng ngăn nắp
Nhập dữ liệu lên phần mềm quản lý nhân sự
Hỗ trợ các Phòng/Ban khác hoàn thiện, bổ sung hợp đồng trong các cuộc thanh tra thuế,
thanh tra liên ngành
Thực hiện thủ tục khai báo thông tin NLĐ với cơ quan BHXH, cấp sổ, chốt sổ và trả sổ
cho NLĐ, gia hạn thẻ BHYT…
Theo dõi, thực hiện thủ tục để giải quyết chính sách – chế độ cho NLĐ bao gồm trích
nộp bảo hiểm hàng tháng, chế độ thai sản, ốm đau, chế độ dưỡng sức,…
Thực hiện báo cáo hàng tháng về BHXH, BHYT, BHTN
Giải quyết thắc mắc của NLĐ về BHXH, và các chế độ phụ cấp, phúc lợi liên quan đến
quyền lợi của NLĐ, xử lý các yêu cầu phát sinh trong quá trình thực hiện
Chuẩn bị hồ sơ, tiếp đón đoàn thanh tra bảo hiểm
Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
