• Cung cấp hỗ trợ thư ký và quản trị đầy đủ cho nhóm và bộ phận dự án Phát triển và duy trì một hệ thống kiểm soát tệp và tài liệu phù hợp và thân thiện với người dùng để ghi lại và theo dõi tất cả các tài liệu liên quan cũng như để quản lý hiệu quả
• Thực hiện nhiệm vụ nhập dữ liệu, ghi chép, in ấn và nộp hồ sơ Tham dự cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và duy trì hồ sơ cho các hoạt động và nhóm dự án
• Theo dõi tiến độ dự án & thu thập các câu hỏi, khiếu nại, phản hồi từ khách hàng và đưa ra giải pháp
• Theo dõi thời hạn thanh toán, quy trình bồi thường của các dự án được giao
• Đối với một số dự án lớn cụ thể: theo dõi tất cả các tài liệu được yêu cầu, kiểm tra kỹ các khiếu nại từ các nhà cung cấp địa phương, theo dõi thanh toán từ khách hàng, cung cấp hỗ trợ nếu cần/yêu cầu.
• Theo dõi nhật ký dự án được cập nhật theo từng bộ phận, để chủ động chuẩn bị: nguồn lực, thiết bị, quản lý thời gian cho đội dự án Hỗ trợ thu thập, kiểm tra các yêu cầu và hóa đơn của nhân viên; chuẩn bị, nộp và theo dõi các đơn đặt hàng khác nhau (nếu có); giữ kho vật tư cho bộ phận Hỗ trợ theo dõi tiến độ và tình trạng thanh toán, phối hợp với đội ngũ kế toán & quản trị bộ phận.
• Kiểm tra kỹ tất cả các chi phí phát sinh để Người quản lý dự án phê duyệt và thực hiện bất kỳ nhiệm vụ quản trị đặc biệt nào theo yêu cầu.
VIP- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Chưa tốt nghiệp
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: từ 22 - 36 tuổi
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Lượt xem: 0
Lương: thỏa thuận theo năng lực
Được tham gia BHYT, BHXH và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo và năng động.
Được tham gia các hoạt động, chương trình của Công ty (Du lịch, Picnic, …)
Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng MS Office (Excel, Words & Power Point) và Tiếng Anh giao tiếp 4 kỹ năng.
• Tính cách chuyên nghiệp và dễ chịu với kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt giữa các cá nhân (sẽ tương tác với nhiều bên: phụ, bộ phận, nhóm hỗ trợ trang web, nhà cung cấp địa phương, khách hàng, kế toán, quản lý…)
• Chủ động, tổ chức tốt, định hướng chi tiết, tháo vát cao và kỹ năng theo dõi.
• Sẵn sàng học hỏi, nhiều nhiệm vụ và có thể làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh.
• Kỹ năng quản lý thời gian và lập kế hoạch tốt.
• Làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
- Địa chỉ: Tầng 5A, Tòa nhà Lâm Viên, 107A Nguyễn Phong Sắc, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Quy mô công ty: 100-499
- Đang tuyển: 0 việc làm
- Website: https://fsivietnam.com.vn/
- Công ty CP Đầu Tư Thương Mại và Phát Triển Công Nghệ FSI thành lập vào năm 2007, hiện nay FSI được biết đến là nhà cung cấp các giải pháp số hóa và chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam.
- Hiện FSI đang hướng tới mục tiêu trở thành nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số top 10 Đông Nam Á vào năm 2023.
- 3 Lĩnh vực Kinh doanh chính của Công ty bao gồm:
+ Phân phối Máy Scan công nghiệp từ các Thương hiệu uy tín;
+ Tư vấn và Triển khai các Dự án CNTT, Số hóa, Chuyển đổi số và Phần mềm;
+ Kinh doanh Thương mại Phần mềm Weone (Phần mềm Hệ thống tự động hóa doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp, tối ưu hiệu quả quản lý và vận hành)
- Với tốc độ tăng trưởng cao, FSI đang đi tìm những Người cộng sự mới - giàu nhiệt huyết và kinh nghiệm thực chiến. Chúng tôi chào đón tất cả các ứng viên, hãy đến và trải nghiệm một môi trường sáng tạo, lành mạnh và nhân văn, cùng văn phòng hiện đại với những đồng nghiệp trân quý!