Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Công ty Cổ phần Z Holding

1. Hành chính Nhân sự (30%):

● Quản lý, phân công công việc, tổ chức, giám sát việc thực hiện đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của bộ phận HCNS

● Đề xuất và thực hiện xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến hoạt động HCNS

● Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để giám sát thực hiện các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình, biểu mẫu của công ty.

● Quản lý và và hướng dẫn nhân viên HCNS thực hiện các thủ tục hành chính, tiếp nhận nhân sự mới, nhân viên nghỉ việc, chấm công, KPI cho khối BO và team sales

● Tổ chức quản lý việc sử dụng văn phòng, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng, VPP, hồ sơ giấy tờ hành chính của Công ty

● Quản lý chi phí văn phòng, xe công ty, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí

● Đảm bảo việc thực hiện chính sách phúc lợi, khen thưởng, xử lý kỷ luật cho nhân sự

● Quản lý việc thực hiện nội quy công ty: nhắc nhở, thưởng phạt,...;

● Tiếp nhận và phối hợp với HCNS VP Tổng giải quyết các phát sinh, khiếu nại liên quan đến công lương;

● Theo dõi, phối hợp thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khoẻ cho người lao động cùng HCNS VP Tổng;

● Quản lý, kiểm tra danh sách giữ lương, các khoản truy thu sau đó tổng hợp lương, số tài khoản và các thông tin liên quan cho Phòng Kế toán;

2. Tuyển dụng (60%)

● Lập kế hoạch và triển khai chiến lược tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài cho công ty.

● Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên, tiếp nhận nhân sự mới...

● Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.

● Đánh giá và cải thiện quy trình tuyển dụng để tăng hiệu quả và chất lượng tuyển dụng.

3. Các công việc khác được giao (10%)

● Hỗ trợ Giám đốc điều hành và các phòng ban khác trong việc thực hiện các dự án và công việc đặc biệt khi được yêu cầu.

● Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hành chính nhân sự theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và thân thiện;
- Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho công việc;
- Được tổ chức các buổi funny time hàng tuần và liên hoan hàng tháng không cần lo về chi phí;
- Du lịch hằng năm tại các địa điểm hot, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên;
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng;
- Review lương định kì 1 năm 1 lần, review lương đặc cách 1 năm 2 lần đối với các cá nhân xuất sắc.
- Vinh danh và khen thưởng cuối năm đối với các cá nhân làm việc xuất sắc trong năm;
- Vinh danh các cá nhân có thâm niên làm việc lâu dài tại công ty;

● Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên

● Ngành nghề ưu tiên: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính và các ngành nghề liên quan;

● Kiến thức: Hành chính Nhân sự, kinh tế lao động...;

● Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Ưu tiên ứng viên mạnh về công tác tuyển dụng;

● Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng anh

● Tin học: Thành thạo Word, Excel, phần mềm liên quan đến công việc.

● Kỹ năng:

● Có khả năng nhìn nhận, đánh giá con người

● Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức và điều hành công việc

● Kỹ năng tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn...

● Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai kế hoạch;

● Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian hiệu quả.

● Yêu cầu về phẩm chất cá nhân:

● Nhiệt tình, quyết đoán, trung thực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc;

● Có tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp;

● Là người hướng ngoại, yêu thích công việc liên quan đến nhân sự;

● Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty.

● Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:

● Giới tính: Nam/Nữ;

● Độ tuổi: 27-40 tuổi;