- Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận danh sách nhân sự mới trong ngày đầu làm việc (Welcome onboard).
- Tổ chức, bố trí các buổi tiếp khách, họp giao ban, sự kiện của Công ty.
- Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia điều phối các sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty theo kế hoạch hặc phát sinh theo sự hướng dẫn, sắp xếp của Trưởng phòng Nhân sự (có thể ngoài thời giờ làm việc). Sau đó, tiến hành các quy trình đặt hàng ban đầu theo quy trình mua hàng, quy trình kế toán và tiến hành thanh toán cho các sự kiện của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Trưởng phòng Nhân sự.
- Theo dõi, quản lý, kiểm tra các dữ liệu và chi phí hành chính như phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí gửi xe, các group email của Công ty theo tháng/ theo quý... trước khi trình cấp trên phê duyệt.
- Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, quy định về hành chính, sử dụng trang thiết bị... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
- ắp xếp, quản lý và cập nhật sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho nhân viên làm việc tại văn phòng. Đối với những trường hợp đặc biệt, sẽ có sự tham vấn của Trưởng phòng Nhân sự.
- Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình,... liên quan đến công tác quản lý hành chính văn phòng. Trong trường hợp đặc biệt, cần có phê duyệt của cấp trên.
- In và cấp Thẻ người giới thiệu thuốc (DIC) theo danh sách đã phê duyệt từ Phòng Nhân sự.
VIP Mức lương
8 - 10 triệu
Ngành nghề
Hạn nộp hồ sơ
30/04/2025
Địa điểm
Huyện Ba Vì Huyện Chương Mỹ Huyện Đan Phượng Huyện Đông Anh Huyện Gia Lâm Huyện Hoài Đức Huyện Mê Linh Huyện Mỹ Đức Huyện Phú Xuyên Huyện Phúc Thọ Huyện Quốc Oai Huyện Sóc Sơn Huyện Thạch Thất Huyện Thanh Oai Huyện Thanh Trì Huyện Thường Tín Huyện Ứng Hòa Quận Ba Đình Quận Bắc Từ Liêm Quận Cầu Giấy Quận Đống Đa Quận Hà Đông Quận Hai Bà Trưng Quận Hoàn Kiếm Quận Hoàng Mai Quận Long Biên Quận Nam Từ Liêm Quận Tây Hồ Quận Thanh Xuân Thị xã Sơn Tây
- Kinh nghiệm: Từ 1 - 2 năm
- Chức vụ: Khác
- Yêu cầu bằng cấp: Chưa tốt nghiệp
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: từ 21 - 40 tuổi
- Hình thức làm việc: Hợp đồng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thưởng tháng 13 ,14
- 2 tháng thử việc hưởng 100% lương, bảo hiểm
- Bảo hiểm tư nhân (24/7) - Free
- Đóng BHXH trên mức thực lãnh
- Company trip hàng năm
- Khám sức khỏe hàng năm
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
- Vi tính văn phòng
- Kỹ tính, biết cách sắp xếp công việc
CÁCH NỘP HỒ SƠ
Địa chỉ: Số 23 Đại lộ Độc Lập, Khu công nghiệp Việt Nam-Singapore, Phường Bình Hòa, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Bấm vào nút "Ứng tuyển ngay" để nộp
Việc làm liên quan
Xem tất cả
GIỚI THIỆU CÔNG TY
Welcome to DKSH Vietnam
We are the leading Market Expansion Services provider for companies who want to grow their businesses in Vietnam. Serving our business partners through our extensive global networks and industry expertise, we help companies to grow their businesses in new and existing markets.
As one of Vietnam’s leading business organizations, our network of 18 business locations, including offices, distribution centers and crossdocks, across the country and 4,700 employees make us an international “local” company. We are committed to building long-term business partnerships in Vietnam. We constantly strive to bring world-class standards to industries in Vietnam while also contributing to the development of local communities.
Việc làm cùng nhà tuyển dụng
Xem tất cả VIP Thương lượng
30/04/2025
VIP Thương lượng
30/04/2025
VIP Thương lượng
30/04/2025
VIP Thương lượng
30/04/2025
VIP Thương lượng
30/04/2025