1. Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%)
- Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch cho các bên liên quan thực hiện; Kiểm soát tiến độ công việc, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn.
- Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.
2. Hỗ trợ công việc hành chính (25%)
- Tổng hợp và sắp xếp thông tin: Soạn thảo các biên bản cuộc họp, tài liệu; Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp; Lưu trữ và sắp xếp tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).
- Chuẩn hóa các tài liệu: Tạo mẫu, tinh chỉnh các tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).
3. Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)
- Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,...); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
- Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.
