Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quản lý và điều hành:
- Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp, quản lý lịch làm việc và các cuộc hẹn quan trọng.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các thông tin cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện.
- Tham dự các cuộc họp cùng Tổng Giám đốc, ghi chép biên bản, theo dõi và nhắc nhở các bộ phận về tiến độ công việc.
Phối hợp và giám sát công việc:
- Điều phối và theo dõi tiến độ thực hiện các dự án quan trọng của công ty, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện đúng hạn.
- Kiểm tra và báo cáo về các hoạt động hàng ngày của công ty và các phòng ban lên Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ trong việc ra quyết định:
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh, thông tin thị trường, từ đó cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ Tổng Giám đốc ra quyết định chiến lược.
- Thực hiện các nghiên cứu thị trường, đánh giá rủi ro và cơ hội để đề xuất các ý kiến tư vấn.
Truyền thông nội bộ và đối ngoại:
- Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận trong công ty, truyền đạt thông tin và chỉ đạo từ Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
- Tham gia các hoạt động đối ngoại, gặp gỡ đối tác, khách hàng, tham dự các sự kiện cùng Tổng Giám đốc khi cần thiết.
Quản lý công việc ủy quyền:
- Thay mặt Tổng Giám đốc xử lý các công việc nội bộ, giải quyết các vấn đề phát sinh, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc
