Trợ Lý Giám Đốc (Biết Tiếng Nhật) Công ty Cổ phần VTI

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Định kì review lại các đầu mục công việc để nhắc việc tới các bên liên quan, nhằm đôn đốc các phòng ban thực hiện theo đúng yêu cầu của Ban Giám Đốc

- Theo dõi sát sao và đôn đốc nhắc nhở bộ phận Sales thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.

- Lập và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến việc kinh doanh của công ty như: thư chào hàng, bản báo giá, hợp đồng...

- Chăm lo đời sống tinh thần cho Ban lãnh đạo, tổ chức các buổi họp, teambuilding, thanking party từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn trong nước và ngoài nước Việt Nam

- Thực hiện các công việc khác của Ban giám đốc giao

- Hỗ trợ chi phí đào tạo và thi chứng chỉ quốc tế;

- Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện;

- Hưởng chế độ nghỉ mát, teambuilding, các hoạt động thể thao & giải trí phong phú (các clb bơi, yoga, kiếm đạo...) 4 lần/năm;

- Được tham gia lớp tiếng Nhật miễn phí tại Công ty;

- Hưởng các chế độ như : Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật định;

- Tham gia Bảo hiểm sức khỏe nâng cao Bảo Việt với nhân viên chính thức thâm niên từ 1 năm;

- Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó.

- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 – Thứ Hai đến Thứ Sáu

- Có kinh nghiệm tiếp đón khách hàng, đối ứng nhanh

- Từng hỗ trợ các thủ tục hành chính cho phòng kinh doanh

- Tiếng Nhật thành thạo (từ N2 trở lên)
- Có kinh nghiệm làm trợ lý Giám đốc/Ban Giám đốc ít nhất 3 năm trở lên.

- Làm việc có kế hoạch và có nguyên tắc. Biết giữ bí mật và cẩn trọng khi phát ngôn.

- Có khả năng chịu áp lực công việc cao do trực tiếp làm việc với ban điều hành

- Ngoại hình khá, giao tiếp tốt, có kỹ năng thuyết trình và kỹ năng giao tiếp tốt

- Chu đáo, nhiệt tình và chủ động sắp xếp điều phối công việc

- Tin học văn phòng thành tạo: Word, Excel, Powerpoint