Trợ Lý Ban Điều Hành Công Ty Công Ty Cổ Phần Tin Học - Viễn Thông Hàng Không

1. Quản lý các công việc hành chính

• Lập kế hoạch tuần, sắp xếp các lịch họp nội bộ, khách hàng, đối tác
• Phối hợp thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu
• Tham gia các cuộc họp của Công ty và viết biên bản cuộc họp

2. Công việc chuyên môn

• Triển khai và quản lý công việc của các phòng ban qua phần mềm quản lý công việc nội bộ
• Nhắc nhở, giám sát, báo cáo và hỗ trợ hoàn thành công việc theo tiến độ của các nhóm, các phòng ban và các tổ triển khai dự án
• Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương án để Tổng giám đốc đưa ra quyết định
• Thay mặt Tổng giám đốc điều phối, chủ trì làm việc một số công việc nội bộ được ủy quyền
• Các công việc khác theo yêu cầu từ Tổng Giám đốc.

3. Ưu tiên: Giới tính Nữ

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực với 14 tháng lương/năm
• Các khoản phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, trang phục,...
• Cơ hội đào tạo nâng cao nghiệp vụ từ Ban Điều hành Công ty
• Cơ hội tham gia các dự án lớn, các dự án đặc thù trong lĩnh vực Hàng không, Tài chính ngân hàng, Y tế, Giáo dục, Chính phủ, ...
• Cơ hội thử sức ở nhiều vị trí, và luân chuyển trong hệ thống Tổng Công ty Hàng không Việt Nam
• Chính sách phúc lợi đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe,...
• Đầy đủ các chế độ theo Pháp luật lao động hiện hành: Bảo hiểm xã hội, Công đoàn,....
• Giảm giá vé máy bay cho bản thân và gia đình – Ưu đãi độc quyền trong ngành hàng không
• Chế độ tham quan, nghỉ mát hàng năm
• Tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của Công ty và Tổng Công ty: VNA Spirit, Tự hào VNAers, VNA’s Got Talents, ...

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Kinh tế, Luật, Ngoại giao,...
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh, TOEIC 600 trở lên hoặc tương đương (trong trường hợp chưa có chứng chỉ có thể cam kết sau khi trúng tuyển)
• Có Chứng chỉ/Chứng nhận: Chứng chỉ/ Chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ thư ký/ trợ lý (trong trường hợp chưa có chứng chỉ có thể cam kết sau khi trúng tuyển)
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt
• Có kinh nghiệm về thư ký, trợ lý, kiểm soát nội bộ, nhân sự,... là một lợi thế
• Tư duy sắp xếp và quản lý công việc tốt
• Chăm chỉ, chịu được áp lực cao
• Chủ động giải quyết vấn đề
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi có yêu cầu