Quản lý hoạt động của Bộ Phận cung ứng.
- Quản lý hoạt động điều phối hàng hoá ra hệ thống cửa hàng.
- Áp dụng các biện pháp và công cụ nhằm dự báo tình hình hàng hóa theo tháng/quý/năm.
- Lập kế hoạch hàng hóa và đặt hàng theo yêu cầu của Chi Nhánh.
- Quản lý hoạt động mua hàng (chạy các chương trình khuyến mãi) của CN.
- Soát xét đánh giá phân loại hàng mua lại chuyển tái kinh doanh hay điều chuyển về công ty xử lý.
- Điều phối hàng hóa cho hệ thống, review số dự báo, chuẩn bị công tác khai trương.
- Phân bổ hàng công ty mẫu mới, hàng Bộ Sưu Tập, hàng chương trình cho hệ thống.
- Thống kê số lượng hàng Danh Mục, mẫu mới hệ thống nhận/tồn trong tháng so với định mức của KV.
- Phân bổ điều chuyển cân đối hàng Danh Mục theo quý.
+ Thống kê đánh giá mẫu bán chạy, bán chậm theo định kỳ nhằm điều chỉnh lại danh mục đặt hàng Danh Mục của hệ thống Cửa hàng trong KV và gởi danh mục hàng bán chậm đề xuất chuyển trả Công ty hoặc chạy các chương trình khuyến mãi.
+ Cập nhật thông báo phát hành mã của Gold, Silver...
+ Bao bì, Đế trưng: Theo dõi dự báo, đăng ký nhu cầu sử dụng bao bì – đế trưng cho khu vực, thường xuyên theo dõi tình hình sử dụng của khu vực để có kế hoạch điều chuyển, bổ sung đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của các Cửa hàng trong KV.
+ Công tác chuẩn bị cho Cửa hàng khai trương: Đảm bảo tỉ trọng hàng hóa gold+silver khai trương theo Danh mục cửa hàng đăng ký.
Kiểm tra và soát xét các qui trình liên quan đến hàng hóa, kiểm tra chất lượng hàng hóa của hệ thống
+ Soát xét và xử lý hàng phản hồi bị lỗi.
+ Cập nhật, truyền thông, hướng dẫn và giám sát các đơn vị thực hiện các quy trình có liên quan đến hàng hóa.
+ Đề xuất sửa đổi/bổ sung quy trình nhằm đáp ứng nhu cầu công việc và phù hợp nhất với đặc thù tại Đông Nam Bộ.
Kiểm soát hàng tồn kho.
- Xử lý điều chuyển hàng hoá giữa các Cửa hàng đảm bảo định mức tại mỗi cửa hàng và Chi nhánh.
- Kiểm soát và xử lý hàng tồn kho tại DC.
- Kiểm soát tình hình sử dụng vốn theo giá trị và theo số lượng để đảm bảo vòng quay phù hợp.
- Định kỳ cập nhật tình hình hàng tồn kho của khu vực nhằm tham mưu cho Ban Lãnh đạo kế hoạch đặt hàng hoặc trả hàng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và vòng quay vốn.
Và Một số công việc khác.
