Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính Công ty TNHH TM&SX Hoàng Mai

- Hướng dẫn khách liên hệ công tác tại công ty & thông báo cho bộ phận hoặc cá nhân liên quan, đảm bảo khách liên hệ đúng người.
- Trực tổng đài, nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho phòng ban/ cá nhân liên quan; nhận/ gửi Fax trong công ty.
- Tiếp nhận công văn đến / đi và phân phối đúng địa chỉ người nhận.
- Thực hiện việc vào số & lưu trữ đúng nguyên tắc về bảo quản an toàn công văn / hồ sơ.
- Phối hợp với tạp vụ sắp xếp, chuẩn bị phòng họp & phục vụ trà nước theo lịch họp của Ban Tổng Giám đốc & các phòng ban.
- Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công ty
- Quản lý ngày nghỉ, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác cho CBNV Công ty;
- Quản lý các vấn đề liên quan đến gửi cho ô tô, xe máy cho CBNV. Làm thủ tục đăng ký vé xe cho CBNV mới với Ban quản lý tòa nhà.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của CBNV (mặc đồng phục, đi muộn về sớm, nghỉ không xin phép người quản lý, nghỉ không báo cho lễ tân, mang tài sản, CCDC của Công ty không báo lễ tân …)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trong phạm vi trách nhiệm của phòng HCNS.

- Lương : 6 - 8 triệu đồng/ tháng
- Chính sách đóng BHXH, BHYT, BHTN: Đóng cho người lao động theo đúng quy định luật.
- Ngoài chế độ bảo hiểm theo Luật, Công ty còn có chế độ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Chính sách phúc lợi : Khám chữa bệnh cho NLĐ hàng năm, du lịch nghỉ mát, lương tháng 13 và là một trong những công ty có thưởng tết cực kỳ hấp dẫn
- Chế độ đào tạo: Đào tạo thường xuyên
- Các hoạt động tập thể: Teambuilding, Hội thảo,…

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Lễ tân, hành chính, quản trị nhân lực,….
- Nữ tuổi từ 22-30, ngoại hình ưu nhìn
- Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân tại các tòa nhà văn phòng, lễ tân hành chính
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng chuẩn, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao.
- Năng động, nhanh nhẹn, ham học hỏi; khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt